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珀菲特企業(yè)管理
Karen /鄭老師
KEY WORDS OF Corporate Training
參加對象:后備人才梯隊(duì)、儲備干部、中/基層管理者等
課程費(fèi)用:電話咨詢(含:講師費(fèi)、稅費(fèi)、教材費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、拍攝費(fèi))
授課天數(shù):2 天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:400-008-4600;13382173255(Karen /鄭老師)
官網(wǎng):www.verocapadvisors.com
課程背景| Course Background
你的組織里面是否存在以下問題:
組織分工不明確,橫向溝通機(jī)制不健全?
各部門目標(biāo)之間的差異,不容忽視的“部門墻”?
溝通能力與技巧有問題?
企業(yè)良好溝通文化未形成?……
由于涉及不同部門往往由于職責(zé)劃分不明確、本位主義作怪以及雙方信息不對等原因,導(dǎo)致溝通障礙的產(chǎn)生,跨部門溝通分析跨部門溝通障礙產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的對策使溝通更有效值。
本課程主要從CEO、部門負(fù)責(zé)人、員工(個體貢獻(xiàn)者)三個視角,挖掘部門溝通障礙的根源,基于14個典型場景,提供解決的關(guān)鍵技巧,把組織內(nèi)部因溝通不良,協(xié)作不到位的風(fēng)險降到最低。并掌握跨部門溝通中的方法與技巧,更加得心應(yīng)手!可以讓你企業(yè)內(nèi)部的信息更對稱、溝通更順暢!
課程收益| Program Benefits
● 掌握跨部門溝通三個層級的應(yīng)對策略
● 理解身為管理人員應(yīng)該具備怎樣的溝通意識、溝通能力及溝通態(tài)度
● 認(rèn)識到溝通包含事情、情感兩個層面,
● 掌握接受情感、理解觀點(diǎn)、澄清事實(shí)的利器:深度傾聽
● 學(xué)會各種跨部門溝通場景(其他部門不配合、犯錯、推諉、節(jié)奏跟不上等)的具體話術(shù)
課程大綱| Course Outline
課程導(dǎo)入:挖掘部門溝通障礙的根源
小組討論:跨部門溝通中的問題由哪些因素引起
一、部門溝通障礙
1. 部門壁壘高筑的5大原因
1)組織分工不明確
2)各部門目標(biāo)存在差異,部門利益該不該最大化
3)跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
4)無大局觀,內(nèi)耗嚴(yán)重
5)員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧
2. 人際關(guān)系的本質(zhì)
二、正確的認(rèn)識溝通
1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型
圖示解讀:信息傳遞模型
小組討論:溝通中所面臨的挑戰(zhàn)
2. 影響溝通效果的3大關(guān)鍵因素
1)溝通對象
2)信息傳遞
3)傾聽技術(shù)
情景體驗(yàn):溝通與傾聽,解決本位溝通
3. 組織典型架構(gòu)下的跨部門溝通
圖示解讀:組織典型架構(gòu)
4. 構(gòu)建跨部門溝通環(huán)境:
1)公司CEO的視角——改變觀念,建立制度
2)部門負(fù)責(zé)人的視角——利益共存,共擔(dān)責(zé)任
3)個體貢獻(xiàn)者的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏
第一講:公司CEO的視角——改變觀念和建立制度
案例分析:京東集團(tuán)CEO劉強(qiáng)東是如何推倒部門墻的
案例分析:小明沒按時完成任務(wù)的原因是什么
案例分享:CEO視角下的跨部門溝通障礙
一、技巧1:明確各自職責(zé)
案例分析:小明沒按時完成任務(wù)的原因是什么(續(xù))
1. 消除崗位目標(biāo)與利益的沖突
2. 提高領(lǐng)導(dǎo)格局,共擔(dān)責(zé)任共創(chuàng)卓越
3. 厘清部門職責(zé)/崗位職責(zé)和分工,界定職責(zé)邊界,責(zé)任到人
4. 調(diào)整心態(tài)與觀念(個人目標(biāo)<部門目標(biāo)<企業(yè)目標(biāo))
二、技巧2:規(guī)范協(xié)作流程
1. 明確責(zé)任分工,建立跨部門流程
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)定簽核時限
名言分享:管理的本質(zhì)就是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、格式化。——管理大師德魯克
三、技巧3:倡導(dǎo)共贏理念
1. 全員宣貫,人人皆知
2. 改變觀念,人人貫徹
四、技巧4:提升溝通技能
案例分析:月度任務(wù)沒完成是誰的問題
1. 全員提升溝通技巧
2. 定期交流分享促進(jìn)提升
第二講:部門負(fù)責(zé)人的視角——利益共存,共擔(dān)責(zé)任
討論引入:部門負(fù)責(zé)人視角下的跨部門溝通障礙
一、技巧5:減少管理者領(lǐng)地意識
案例分析:部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)地意識的產(chǎn)生根源
1. 弱化領(lǐng)地意識,強(qiáng)化陣地意識
2. 學(xué)會接受評論,歡迎他人的建議
3. 明確全局是最優(yōu)解,大局才是重點(diǎn)
名言分享:有陣地意識,沒有領(lǐng)地意識。——字節(jié)跳動《領(lǐng)導(dǎo)力原則》
二、技巧6:促進(jìn)不同部門間的相互了解
1. 跨部門的輪崗機(jī)制
2. 定期信息交流,部門間交叉分享(部門培訓(xùn),聯(lián)合培訓(xùn)等)
3. 線下活動拉近距離(沙龍,研討)
三、技巧7:提升部門內(nèi)部員工的相互關(guān)系
視頻案例:員工都是二柱嗎
情景體驗(yàn):基于弱點(diǎn)的信任
1. 開放自我——讓員工尊重你,而不是怕你
2. 利用反饋看到自身局限
3. 正面溝通,自我暴露
4. 自我發(fā)現(xiàn),他人反饋
工具表單:《基于弱點(diǎn)的信任》活動實(shí)操參考單
第三講:員工的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏
討論引入:怎么解決你身邊相互扯皮的部門墻問題?如何減少部門間的溝通中的人為障礙?
一、技巧8:消除自我盲點(diǎn)
案例分析:嘴角的飯粒
1. 擴(kuò)大開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
2. 縮小盲點(diǎn)象限:利用反饋看到自身局限
3. 縮小隱藏象限:正面溝通,自我暴露
4. 縮小未知象限:自我發(fā)現(xiàn),他人觀察
案例分享:管理者在哪些環(huán)節(jié)浪費(fèi)時間(詢問下屬)?管理者有哪些做不好的地方?
工具表單:喬哈里視窗實(shí)操表單
二、技巧9:善于積極傾聽
1. 聽的5個層次
2. 傾聽四步法——教我們學(xué)會如何正確傾聽
3. 傾聽的四個關(guān)鍵點(diǎn):
1. 同理心傾聽,拉近彼此的距離
2. 做出“正向確認(rèn)”,觸發(fā)情感共鳴
3. 以適當(dāng)方式提供建議或鼓勵,找準(zhǔn)對方的需求
4. 再次進(jìn)行正向確認(rèn),升華彼此的共鳴
工具表單:《傾聽四步法》實(shí)操表單
名言分享:等別人把話說完是一種素質(zhì)。——邁克爾?索倫森
三、技巧10:維系情感賬戶
1. 認(rèn)識人際關(guān)系的本質(zhì)
2. 建立并維系情感銀行賬戶
1)人際關(guān)系的建立原則
2)交情與工作效率的關(guān)系
3)情感銀行中的存款與支出
3. 實(shí)用技巧
1)理解他人,注意小節(jié)
2)明確期望,信守承諾
3)可以給予愛,才能接收愛
四、技巧11:建立客戶意識
案例分析:建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識
1. 認(rèn)識:喧囂職場,你的客戶是誰
1)下一道工序都是客戶
2)人人都是客戶
案例分析:華為以客戶為中心的三個要求
小組討論:為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務(wù)的承諾),期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
2. 人人都是客戶,用對客戶的心態(tài)對待協(xié)作伙伴
名言分享:下一道工序都是客戶。——日本豐田(TOYOTA)
五、技巧12:組建任務(wù)小組達(dá)成目標(biāo)
討論分享:你作為任務(wù)負(fù)責(zé)人推動協(xié)作人員完成,有哪些難忘的溝通場景?
1. 明確任務(wù)——高效會議三步法
2. 明確交付標(biāo)準(zhǔn)
3. 明確溝通機(jī)制
小組討論:如何單獨(dú)指派任務(wù)給協(xié)同部門成員?
工具表單:《跨部門工作協(xié)作單》
六、技巧13:聯(lián)絡(luò)他人有方
討論分享:跨部門任務(wù)協(xié)同人員沒按時完成你的任務(wù)的可能原因有哪些?
案例分析:聯(lián)絡(luò)了,不等于聯(lián)絡(luò)到位了
1. 信息傳遞完整,降低對方協(xié)助你的難度
2. 明確你的協(xié)作需求,讓對方明白你要他做啥
3. 從對方的位置考慮(資源、能力、利害關(guān)系等)
七、技巧14:提升自我能力
小組小組討論:職場中哪類同事的協(xié)作請求你會認(rèn)真處理?
1. 職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
2. 提升軟實(shí)力,永不過時的能力
3. 提升硬實(shí)力,專業(yè)能力是根本
4. 提升自身解決問題的能力,打鐵還須自身硬,打造個人職場IP
5. 提升學(xué)習(xí)力,保持強(qiáng)勢競爭力
名言分享:你可以拒絕學(xué)習(xí),但你的競爭對手不會。——杰克?韋爾奇
課程回顧
1. 總結(jié)
2. 課后轉(zhuǎn)化:后續(xù)落實(shí)措施
3. 答疑解惑
本課程具體授課模塊可根據(jù)目標(biāo)受眾的層級適當(dāng)調(diào)整
講師背景| Introduction to lecturers
袁沐風(fēng)老師 綜合管理實(shí)戰(zhàn)專家
8年世界500強(qiáng)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷
重慶郵電大學(xué)碩士
美國項(xiàng)目管理PMP認(rèn)證
國家二級人力資源管理師
國家一級勞動關(guān)系協(xié)調(diào)師
古賀·報聯(lián)商授權(quán)認(rèn)證講師
曾任:惠普企業(yè)(500強(qiáng))|項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、企業(yè)大學(xué)金牌講師
曾任:春秋航空(上市)|項(xiàng)目總監(jiān)
曾任:宏立城集團(tuán)(中國房產(chǎn)500強(qiáng))|人才發(fā)展高級經(jīng)理
→專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證:ISO900 質(zhì)量安全體系內(nèi)審員認(rèn)證、ISO27001信息安全體系內(nèi)審員認(rèn)證、ITIL V3(IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫)認(rèn)證、VMware虛擬化專家認(rèn)證、國際軟件測試工程師認(rèn)證
→企業(yè)人才培養(yǎng):曾開展后備人才梯隊(duì)建設(shè)、高階領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)等10+個管理人才培育項(xiàng)目,助力企業(yè)培養(yǎng)10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;
→課程體系研發(fā):作為「古賀·報聯(lián)商」版權(quán)溝通課程認(rèn)證講師,對課程體系有獨(dú)特見解,將自身經(jīng)驗(yàn)融入課程體系研發(fā)中,打造一套獨(dú)特的課程體系(溝通+管理+執(zhí)行),并全程參與課程升級、迭代、產(chǎn)品研發(fā),輔導(dǎo)中科控股、中建信和等30+家企業(yè)解決管理難題
→擅長領(lǐng)域:執(zhí)行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領(lǐng)導(dǎo)力等
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
01-外戰(zhàn)于業(yè)務(wù)、管理:袁老師經(jīng)歷IT、制造業(yè)、房地產(chǎn)3個行業(yè),歷任項(xiàng)目專員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、人才發(fā)展經(jīng)理等企業(yè)不同崗位,了解美資、民營企業(yè)的不同管理方式,擅長不同行業(yè)、不同類型企業(yè)、不同階段的團(tuán)隊(duì)管理工作,致力于為企業(yè)梳理管理方略,解決管理困局。
■ 曾任美國惠普公司(世界500強(qiáng))部門經(jīng)理,組建了一支21人的3D技術(shù)團(tuán)隊(duì)(普通技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標(biāo)規(guī)劃制定、匯報機(jī)制構(gòu)建、一對一定期溝通等工作,為企業(yè)構(gòu)建高績效的新團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功交付香港UCAN項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)1000+萬營收,項(xiàng)目營收位列事業(yè)部排名第三。
■ 曾任春秋航空(上市公司)項(xiàng)目總監(jiān),在組建與擴(kuò)大互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,通過溝通提升技能、執(zhí)行力構(gòu)建等措施,使團(tuán)隊(duì)的面貌煥然一新,制定并落地了22位項(xiàng)目經(jīng)理管理成長計(jì)劃,培養(yǎng)他們從成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理者,總團(tuán)隊(duì)規(guī)模2年近4倍穩(wěn)定擴(kuò)張,總?cè)藬?shù)由59人增加至237人。服務(wù)公司售票APP、線上渠道等關(guān)鍵應(yīng)用的持續(xù)開發(fā)和應(yīng)用的100%正確運(yùn)行。
02-內(nèi)修于人才培養(yǎng):為更好的組建擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),袁老師總結(jié)自身管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)管理課程培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)了眾多管理人才。曾服務(wù)惠普、中科控股集團(tuán)等30+家中大型企業(yè)開展管理課程培訓(xùn),受訓(xùn)人數(shù)超4000人次。
→→曾參與惠普企業(yè)大學(xué)貴州分校的籌建,對內(nèi)為貴州地區(qū)惠普100+員工提供企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,并策劃交付企業(yè)人才訓(xùn)練營50+場,對外為企業(yè)關(guān)鍵客戶開展《高效商務(wù)溝通》等課程交付,傳遞企業(yè)核心價值觀,加強(qiáng)客戶粘性。
→→曾為宏立城集團(tuán)規(guī)劃多個人才培養(yǎng)項(xiàng)目:【后備人才梯隊(duì)、新晉經(jīng)理訓(xùn)練營】為企業(yè)培養(yǎng)出60+位經(jīng)理、總監(jiān)級中高層管理后備人才;【高階領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項(xiàng)目】為10+位高級管理者(總經(jīng)理、副總裁級)實(shí)施交付《卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五項(xiàng)修煉》等課程。
→→曾為鑫源集團(tuán)、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團(tuán)等開展「古賀·報聯(lián)商」版權(quán)溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業(yè)績增長。
《高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉》
《向上溝通:提升向上溝通效率的四項(xiàng)修煉實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》
《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項(xiàng)關(guān)鍵技巧提升訓(xùn)練》
《向上管理:成為上司的左右手》
《向下管理:成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者》
《MTP中高層管理能力提升訓(xùn)練》
《贏在執(zhí)行:提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的四項(xiàng)修煉》
《報聯(lián)商:助你與上級溝通更有效》(國際版權(quán)課)
惠普(上海)有限公司、國家電網(wǎng)南京公司、南方電網(wǎng)云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團(tuán)、廣東玖木通實(shí)業(yè)有限公司、亞信科技有限公司、深圳必?fù)P極限公司、廣州點(diǎn)美集團(tuán)、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團(tuán)、中建信和地產(chǎn)有限公司、貴州宏立城集團(tuán)有限公司、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團(tuán)、重慶中科建設(shè)(集團(tuán))有限公司、重慶建峰工業(yè)集團(tuán)、中海地產(chǎn)重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達(dá)信息科技有限公司、貴州宏立城物業(yè)服務(wù)有限公司、重慶國際復(fù)合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團(tuán)有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業(yè)集團(tuán)股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機(jī)關(guān)、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區(qū)、貴州黨校、貴州大學(xué)、貴州師范大學(xué)、貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶五一技師學(xué)院、重慶育才學(xué)校、重慶巴蜀學(xué)校等
Service Procedure
Service Advantages
我們擁有幾百家各類企業(yè)的項(xiàng)目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并對企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
我們的咨詢方案的設(shè)計(jì)過程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識,又重視項(xiàng)目的實(shí)操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn),我們積累了豐富的案例庫,涉及18個領(lǐng)域,近千個案例,并將案例與咨詢項(xiàng)目完美結(jié)合。
我們的咨詢團(tuán)隊(duì)分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在定制咨詢方案前,我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進(jìn)行比對選擇,根據(jù)客戶需求及問題,定制化地設(shè)計(jì)咨詢方案,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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