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珀菲特企業(yè)管理
Karen /鄭老師
KEY WORDS OF Corporate Training
參加對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
課程費用:電話咨詢(含:講師費、稅費、教材費、會務(wù)費、拍攝費)
授課天數(shù):2 天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:400-008-4600;13382173255(Karen /鄭老師)
官網(wǎng):www.verocapadvisors.com
課程背景| Course Background
Word是一個功能強大的文字處理軟件,被廣泛應(yīng)用于商務(wù)辦公中。用Word排版幾乎人人都會,但是,排版的效率相差很大。
本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。
課程收益| Program Benefits
● 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化
● 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事
● 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范,設(shè)計出專業(yè)精美的Word文檔報告
● 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生
課程說明:
1. 本課程是基于2013版講解(可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本);
2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法,為確保培訓(xùn)效果,學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。
課程大綱| Course Outline
第一講:小小Word技巧,大大工作效率
一、2分鐘掌握常用快捷鍵
二、讓你的效率更高效
1. 快速輸入大寫人民幣
2. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號
3. 插入時間域和日期域
4. 快速輸入并注音生僻字
5. 插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設(shè)置上下標(biāo)
4. 暫時隱藏文檔中部分文字
5. 快速更改英文字母大小寫
6. 單獨設(shè)置中文字體和西文字體
7. 將特殊藝術(shù)字體嵌入文件
8. 制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識
第二講:快速布局設(shè)置,輕松打印無憂
一、設(shè)計漂亮的頁面布局
1. 快速設(shè)置封面
2. 添加自定義水印
3. 設(shè)置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 巧用文本框鏈接
6. 為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題
7. 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面
8. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設(shè)置
1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印
第三講:風(fēng)格統(tǒng)一簡潔,排版漂亮美觀
一、樣式
1. 為段落快速應(yīng)用樣式
2. 修改與刪除樣式
二、主題
演練:快速設(shè)置主題
三、模板
1. 快速認(rèn)識模板
2. 創(chuàng)建并修改模板
3. 查找現(xiàn)有office. com模板
模板實例:快速制作書法字帖
第四講:表格圖文混排,輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠?qū)D片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少
5. 讓圖片在頁面中巋然不動
6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示
7. 插入對象的選擇和可見性設(shè)置
第五講:精準(zhǔn)定位,一招致勝
一、查找與定位
1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本
2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設(shè)置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復(fù)的段落
第六講:郵件合并,批處理的魅力
實例練習(xí):批量制作證書
實例練習(xí):批量制作標(biāo)簽
第七講:自動化排版,從此再不加班
一、自動化標(biāo)題編號
1. 創(chuàng)建個性化多級列表
2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
二、自動化創(chuàng)建目錄
1. 自動化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
三、長文檔排版
1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2. 多個文檔合并為一個文檔
3. 一個文檔拆分為多個子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
四、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式
第八講:文檔安全,由我守護(hù)
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護(hù)
2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個文檔的并排查看與比較
第九講:協(xié)同辦公,就是office三劍客
1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿
講師背景| Introduction to lecturers
常亞南老師 辦公軟件應(yīng)用專家
新生代PPT設(shè)計專家
花瓣網(wǎng)認(rèn)證設(shè)計師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office課程開發(fā)講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會PPT設(shè)計師/中興通訊發(fā)布會PPT設(shè)計師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計師/一汽奔騰PPT設(shè)計師
擅長領(lǐng)域:PPT設(shè)計(制作技巧/動畫設(shè)計等)、Excel數(shù)據(jù)處理、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗,對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經(jīng)驗,通過模塊學(xué)習(xí)法,總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法,“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時間成本,告別熬夜和無限改稿。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運營數(shù)據(jù)分析,動態(tài)追蹤官方賬號的內(nèi)容傳播度以及打開率,并預(yù)測文章在各個時段的打開率,并指導(dǎo)廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業(yè)報刊……
→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會PPT;為一汽奔騰、時趣互動、北京電通(4A廣告公司)設(shè)計品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報PPT。
(部分代表設(shè)計,如下)
→線上授課人數(shù)超過10萬人次,騰訊課堂、網(wǎng)易課堂辦公軟件技能分享達(dá)人,全網(wǎng)粉絲數(shù)6萬,PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份;
→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項辦公軟件技能培訓(xùn),提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計能力,幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容,自主設(shè)計1000套以上PPT模板素材,讓學(xué)員學(xué)完即能運用。
授課風(fēng)格:
●有始有終:現(xiàn)場授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng),每個課程模塊精準(zhǔn)明確
●通俗易懂:關(guān)注成人特點,由淺入深,問題點、關(guān)鍵點、價值點、知識點易于學(xué)員吸收。
●熟能生巧:案例、現(xiàn)場點評功底深厚,教學(xué)手法嫻熟,注重實戰(zhàn)訓(xùn)練,博聞強記用心表達(dá)。
●活躍氣氛:學(xué)員互動環(huán)節(jié)多,提升參與感,使課堂氣氛活躍。
●系統(tǒng)培育:訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長期微信輔導(dǎo),使學(xué)員成長顯著。
《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》
《PPT達(dá)人之高級動畫設(shè)計》
《Excel達(dá)人之職場高效辦公》
《Excel函數(shù)應(yīng)用指南》
《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》
《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》
《WPS職場高效辦公指南》
★ 為中國移動廣州分公司進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》課程培訓(xùn),幫助員工提升辦公能力,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著,獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可,直接指定返聘老師《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
★ 為深圳吉迪思電子科技進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》課程培訓(xùn),幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧,受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定,返聘老師《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》課程。
★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓(xùn)《Word高效排版》,幫助學(xué)員掌握Word的使用方法和技巧,包括報刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能,使該企業(yè)能夠熟練用Word每周排版出自己企業(yè)的報刊,用于內(nèi)部交流分享。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn),使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上,PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著,現(xiàn)場直接加設(shè)《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn),受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可,課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計師,增設(shè)多期《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級動畫設(shè)計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn),課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計師,并增設(shè)《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》,講授報表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識,幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員成本,有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營》,幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理,所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計中的錯誤方法,提高了統(tǒng)計效率,節(jié)約了大量食材。
華為(企業(yè)業(yè)務(wù))、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團(tuán)、一汽奔騰、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團(tuán)北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數(shù)字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團(tuán)、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯(lián)、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區(qū)政府老干部局、上海市奉賢區(qū)政府檔案局、上海市奉賢區(qū)政府海灣鎮(zhèn)、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫(yī)學(xué)科技、諦愛(深圳)珠寶、華南理工大學(xué)、平安集團(tuán)、上海電信……
部分客戶評價:
常老師的課真的太實用啦,對于office入門級的我來說,課程有趣而且容易吸收,學(xué)到不少設(shè)計思路及技巧,特別是Excel的函數(shù),運用到實際工作中讓我的辦公能力大大提高,節(jié)省了好多時間。這個技能真的可以提高生活質(zhì)量。感謝常老師!
——北京電通客戶經(jīng)理趙某
感謝常老師傾囊相授,課程由淺至深,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),跟著課程走,有種恍然大悟,不斷的再開窗開門,每次聽總有不同的收獲,常老師很是認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)完不懂的也是一一解答,特別是很感激常老師半夜還遠(yuǎn)程演示教我我,少走了很多彎路,感動真真實實,學(xué)完沒有浪費時間和精力!
——中廣核負(fù)責(zé)人陳總
沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是,他是授之以漁,不僅僅是教我們技巧本身,而是讓我們了解做ppt的概念,教我們?nèi)绾螛?gòu)思,如何運用技巧,最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師!
——中國移動王某
常老師的課程是我目前聽過講的最系統(tǒng)的PPT課程,比如之前聽到的版設(shè)設(shè)計的課程,很受啟發(fā)。現(xiàn)在每天跟著常老師課程中教的去練習(xí),每天都能學(xué)到新的東西,相信隨著時間的積累,能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜!
——網(wǎng)易云課堂楊某
2天的時間過得好快,留下滿滿的干貨,,老師的課程相當(dāng)詳細(xì),并給學(xué)習(xí)者指明了學(xué)習(xí)與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課,真的非常驚喜!希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程,太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。
——深圳好盈科技趙經(jīng)理
因為堅定了做職業(yè)培訓(xùn)師的信念,所以一直在努力朝著培訓(xùn)師轉(zhuǎn)型,然而轉(zhuǎn)型路并不容易,想要轉(zhuǎn)型就要有一個強技能給自己水平加滿點,而ppt是當(dāng)下市場的剛性需求,無論是哪個行業(yè)都需要ppt,有幸參加常老師的培訓(xùn)真的很開心。期望會遇見更好的自己,也祝課程越辦越好!
——一汽奔騰趙老師
Service Procedure
Service Advantages
我們擁有幾百家各類企業(yè)的項目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗,并對企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點和經(jīng)驗。
我們的咨詢方案的設(shè)計過程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識,又重視項目的實操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗,我們積累了豐富的案例庫,涉及18個領(lǐng)域,近千個案例,并將案例與咨詢項目完美結(jié)合。
我們的咨詢團(tuán)隊分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗,具備豐富的企業(yè)管理實操經(jīng)驗。在定制咨詢方案前,我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進(jìn)行比對選擇,根據(jù)客戶需求及問題,定制化地設(shè)計咨詢方案,確保項目的順利進(jìn)行。
ABOUT PERFECT CONSULTANT
We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
10年更懂你
中大型企業(yè)共同選擇
累計培訓(xùn)學(xué)員
現(xiàn)有公開課
現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)課
現(xiàn)有在線課程
輻射城市
OFFLINE BUSINESS
高層團(tuán)隊引導(dǎo)工作坊
中層管理內(nèi)訓(xùn)
基層管理內(nèi)訓(xùn)
人才梯隊建設(shè)咨詢項目
工廠運營咨詢項目
TTT內(nèi)訓(xùn)師咨詢項目
領(lǐng)導(dǎo)力公開課
精益智造公開課
個人效能公開課
ONLINE BUSINESS
數(shù)字化搭建企業(yè)學(xué)習(xí)平臺,加速人才培養(yǎng)
功能包含:作業(yè)管理、考試管理、簽到管理、課程學(xué)習(xí)、排名管理、微課上傳、直播等
700門在線課程,任選10門課程體驗,掃碼注冊體驗
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