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珀菲特企業(yè)管理
Karen /鄭老師
KEY WORDS OF Corporate Training
參加對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士：銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源、行政、審計等相關(guān)人員。
課程費用：電話咨詢（含：講師費、稅費、教材費、會務(wù)費、拍攝費）
授課天數(shù)：2 天
授課形式：內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話：400-008-4600；13382173255（Karen /鄭老師）
官網(wǎng)：www.verocapadvisors.com
微信咨詢：Karen（注明來意）
課程背景| Course Background
Excel是當(dāng)今職場必備的技能，你是否遇到過以下問題：
為什么我總是對Excel產(chǎn)生不了興趣？
為什么我的表格在需要計算或分析的時候很麻煩？
為什么有些解決方法我照網(wǎng)上依樣畫葫蘆卻行不通？
我的操作總是快不起來，為什么？
我老是因為忘了保存而重做表格該怎么辦？
我遇到了問題不知道怎么通過網(wǎng)絡(luò)搜索答案？
怎么快速處理重復(fù)數(shù)據(jù)？怎么快速輸入序號/序列？怎么預(yù)防自己輸錯數(shù)據(jù)？
函數(shù)太多了，太難學(xué)太難掌握了，該怎么學(xué)習(xí)？
碰到問題，怎么才能快速找到自己所需要的函數(shù)？
學(xué)了很多函數(shù)，為什么碰到問題還是不知道用哪個？
數(shù)據(jù)分析的時候需要用到哪些工具？
如果你還因此而苦逼加班，備受折磨，本課程能將這些問題輕松搞定！
課程收益| Program Benefits
● 全面掌握Excel在企業(yè)日常工作上的運用
● 結(jié)合大量實操演練提升Excel在工作中的實際應(yīng)用
● 提升學(xué)員在Excel運用上的高效性與可使用新
● 掌握技能專業(yè)，快速進行數(shù)據(jù)分析，縮短工作時間，提升工作效率
課程大綱| Course Outline
第一講：Excel基礎(chǔ)技能——提升你的工作效率
一、單元格設(shè)計與調(diào)整
1. 單元格內(nèi)行間距調(diào)整
2. 單元格內(nèi)換行
3. 跨列居中
4. 姓名對齊
5. 制作斜線表頭
6. 單元格的格式設(shè)計
1）跨列居中：慎用合并單元格
2）格式自動轉(zhuǎn)換：手機號分段、大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換
3）自定義單元格格式
二、行&列的快速操作
1. 如何快速插入數(shù)據(jù)：多行/列、隔行/列
實操演練：如何快速制作工資條
2. 如何隔行刪除數(shù)據(jù)
三、工作表高效處理技巧
1. 拆分/凍結(jié)工作表
2. 一次性刪除工作表中的所有對象
3. 快速合并多個工作表
4. 拆分一個文件的多個sheet頁為單獨Excel表
5. 快速合并100份門店數(shù)據(jù)工作簿
6. 快速合并同一工作簿的多個工作表
四、不一樣的復(fù)制粘貼
1. 靈活利用剪切板
實操演練1：如何復(fù)制表格給微信好友？
實操演練2：復(fù)制如何避開隱藏的行
2. 選擇性粘貼
快捷工具：常用的快捷鍵
五、頁眉與頁腳
1. 快速進入頁眉頁腳界面
2. 頁眉頁腳快速插入元素
六、輸出與打印
1. 深度隱藏工作表
2. 保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
3. 數(shù)據(jù)組合代替隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打印工作表水印
6. 插入分頁符打印
第二講：數(shù)據(jù)輸入與分析——讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
一、規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)
1. Excel數(shù)據(jù)類型
2. 正確輸入日期
3. 批量查找與修改非法日期
4. 計算時間間隔
二、數(shù)據(jù)填充
1. 快速填充工作日
2. 填滿空白單元格
3. 插入自動變化的序號
4. 快速填充：CTRL+E（不適用函數(shù)也能快速提取特定字符）
三、數(shù)據(jù)分列的使用
1. 分隔符號分列
2. 固定寬度分列
3. 身份證提取出生日期
4. 批量修改非法日期
5. 批量文本變數(shù)值
四、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
1. 只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
2. 設(shè)置單元格下拉列表
3. 指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4. 設(shè)置輸入提示信息和出錯警告
5. 快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
五、查找和替換
1. 查找工作簿
2. 替換單元格格式
3. 計算背景色單元格之和
4. 通配符查找和替換
5. 單元格匹配：批量刪除數(shù)值為0的單元格
六、使用條件技巧突出顯示
1. 突出顯示文本包含
2. 突出顯示符合條件的數(shù)值
3. 突出顯示重復(fù)值
4. 漸變與色階填充
5. 添加圖標(biāo)突出顯示
七、數(shù)據(jù)排序
1. 按顏色排序
2. 多列排序
3. 按筆畫/字母排序
4. 自定義序列排序
5. 按字符個數(shù)排序
八、數(shù)據(jù)篩選
1. 常規(guī)篩選
2. 自定義篩選
3. 通配符篩選
4. 高級篩選
九、綜合運用與拓展
1. 常見表格數(shù)據(jù)核對方法
2. 整理不規(guī)范表格
十、為決策者提供決策依據(jù)
1. 模擬運算
2. 單變量求解
3. 規(guī)劃求解尋求最佳方案
第三講：公式與函數(shù)——大幅提高你的工作效率
一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1. 算式中不可以有手動輸入數(shù)字
2. 公式常用運算符及優(yōu)先級
3. 數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用
4. 顯示工作表中所有公式
二、邏輯函數(shù)
1. IF函數(shù)運用
2. IFERROR函數(shù)運用
3. IFS函數(shù)運用
4. AND/OR函數(shù)運用
三、文本函數(shù)
1. LEFT，RIGHT，MID函數(shù)運用
2. LEN函數(shù)運用（返回文本字符個數(shù)）
實操演練：判斷員工身份證號碼是否正確
四、日期函數(shù)
1. DATE函數(shù)運用（返回特定日期年月日）
實操演練：身份證提取生日，退休日，性別
2. YEARMONTHDAY函數(shù)運用（返回年，月，日）
實操演練：計算下月需結(jié)算金額
3. EDATE函數(shù)運用（返回指定月數(shù)之前或之后的日期）
實操演練：提示合同續(xù)約
4. DATEDIF函數(shù)運用（返回兩個時間相隔天數(shù)，月數(shù)，年數(shù)）
五、數(shù)學(xué)函數(shù)
1. SUM函數(shù)運用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
實操演練：批量對小計行填充公式快速匯總
2. SUMIF函數(shù)運用（按條件對指定單元格求和）
實操演練：指定客戶或指定時間的銷售量
3. SUMIFS函數(shù)運用（多條件求和）
實操演練1：統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函數(shù)運用
5. 靈活應(yīng)變的SUBTOTAL函數(shù)
六、統(tǒng)計函數(shù)
1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函數(shù)運用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）
1）統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
2）統(tǒng)計員工考試成績
3）每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計分析
4）計算及格率
七、查找與引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)運用
2. LOOKUP函數(shù)運用
八、函數(shù)綜合應(yīng)用示例
1. 綜合運用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動提示應(yīng)收款情況
2. Excel函數(shù)制作員工信息表
第四講：EXCEL圖表——提高你的說服力
一、正確認(rèn)識Excel圖表基礎(chǔ)
1. 推薦的圖表與圖表快速布局
2. 更改圖表樣式和顏色
3. 商業(yè)圖表的布局特點與字體選擇
4. 商業(yè)圖表的4個原則：最大化數(shù)據(jù)墨水比、對比、對齊、平衡
二、必備的圖表基礎(chǔ)操作
1. 圖表數(shù)據(jù)編輯技巧
2. 圖表坐標(biāo)軸與刻度值編輯技巧
3. 添加圖表元素
三、圖表高級處理技術(shù)
1. 反轉(zhuǎn)條形圖順序
2. 處理圖表中的超大值
3. 實現(xiàn)不等距的間隔效果
4. 將數(shù)據(jù)分離為多個系列
5. 添加平均線
6. 顯示匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
7. 條形圖負(fù)數(shù)的標(biāo)簽的巧處理
8. 把分類標(biāo)簽置于條形之間
9. 把圖例顯示于系列旁
四、常見專業(yè)圖表的制作
1. 左右對比的條形圖
2. 粗邊面積圖
3. 兩項指標(biāo)比較的溫度計圖表
4. 結(jié)構(gòu)細(xì)分的瀑布圖
5. 四象限的散點圖
6. 產(chǎn)品價格分布圖
7. 雙層餅圖和子母餅圖
五、動態(tài)圖表
1. 輔助列制作動態(tài)圖表
2. 動態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點
3. 自選時段銷售數(shù)據(jù)動態(tài)查詢
4. 動態(tài)圖表標(biāo)題的處理
第五講：數(shù)據(jù)透視表——大規(guī)模數(shù)據(jù)高效處理與分析
一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1. 帶你認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
2. 規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3. 如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
二、數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
1. 數(shù)據(jù)透視表的計算過程和原理
2. 值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
三、數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
1. “總計的百分比”：統(tǒng)計各營業(yè)部電器的銷售額占比
2. “列匯總百分比”：統(tǒng)計全球手機品牌市場占有率
3. “行匯總百分比”：統(tǒng)計各部門男女比例
4. “百分比”：計算定基動態(tài)比率，環(huán)比
5. “父級匯總的百分比”：統(tǒng)計各車型的銷量占分類匯總的百分比
6. “差異”：統(tǒng)計服裝銷量與上個月的差異
7. “差異百分比”：統(tǒng)計商品房成交均價環(huán)比增長率
8. “按某一字段匯總”：按月份累計贈品發(fā)貨金額
9. “升序排列”：按地區(qū)統(tǒng)計平板電視的銷量排名
四、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
1. 隱藏數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值
2. 去掉數(shù)據(jù)透視表中的“（空白）”數(shù)據(jù)
3. 用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
五、數(shù)據(jù)透視表排序
1. 分類匯總排序+字段項排序
2. 手動排序行字段
3. 按筆畫排序行字段
4. 自定義規(guī)則排序
六、數(shù)據(jù)透視表篩選
1. 行字段和值字段篩選
2. 篩選不同產(chǎn)地單價最高的2種商品
3. 為同一字段設(shè)置多個篩選條件
4. 按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)
5. 通過切片器篩選分公司銷售報表
第六講：POWERBI——EXCEL的另一個江湖
1. POWERBI初體驗及數(shù)據(jù)可視化
2. 1分鐘合并100份數(shù)據(jù)表格
3. Power Map可視化地圖
4. Power Pivot建?！媚Ｐ蛠硎崂矸治鰪?fù)雜的業(yè)務(wù)流程
5. Power Pivot制作可交互的動態(tài)圖表
6. Power Query數(shù)據(jù)清洗
7. Power Query加載到PP制作透視圖表
8. 在Excel表中引入中國銀行外匯牌價
講師背景| Introduction to lecturers
李皓明老師 職場效能提升專家
15年團隊管理與人才培育實戰(zhàn)經(jīng)驗
12年職場團隊與個人效能提升實踐與授課經(jīng)驗
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計師
微軟MOS大師級專家認(rèn)證
北京科技大學(xué)特聘講師
中華風(fēng)云講師獲評中國百強講師稱號
DDI認(rèn)證賦能中層領(lǐng)導(dǎo)力講師與人才盤點師
現(xiàn)任：大自然家居（中國）（上市） | 企業(yè)大學(xué)校長
曾任：廣東德美精細(xì)化工集團（上市） | 人力資源部長
曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監(jiān)
擅長領(lǐng)域：團隊打造，OFFICE辦公軟件、有效溝通與協(xié)作，結(jié)構(gòu)化思維，問題分析解決，高效能時間與精力管理，企業(yè)人才體系搭建……
李老師擁有15年團隊管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設(shè)與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養(yǎng)了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才，并成功在半年內(nèi)將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈（從-800萬/年到100萬/年），門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。
經(jīng)過12年培訓(xùn)管理歷程，至今共主導(dǎo)人才培養(yǎng)項目26個，累計研發(fā)業(yè)務(wù)專業(yè)實戰(zhàn)課程（含微課）500+門，曾為企業(yè)培養(yǎng)了800名中高層核心管理人才，迄今累計授課300場，學(xué)員高達(dá)30000人，課程滿意度高達(dá)96%。
實戰(zhàn)經(jīng)驗：
1-人才梯隊建設(shè)：曾為大自然家居300名轉(zhuǎn)正大學(xué)生進行培養(yǎng)，其中120名晉升核心骨干，在3年內(nèi)使企業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計培養(yǎng)231名管理人才，其中32名新晉總監(jiān)及13名新晉副總，成功幫助企業(yè)實現(xiàn)管理層年輕化轉(zhuǎn)型，使企業(yè)中高層人才的主要來源從外招轉(zhuǎn)為內(nèi)部晉升。
2-組織效能提升：曾負(fù)責(zé)中高層人才梯隊項目、關(guān)鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)等多項人才培養(yǎng)、效能提升的項目合作與推行，其中高潛人才項目促使大自然家居中層領(lǐng)導(dǎo)力平均分提升了30%，使得公司連續(xù)3年業(yè)績增長20%以上，并成為國內(nèi)地板行業(yè)第一。
3-office高效使用：曾為廣東德美精細(xì)化工集團及廣東順博家居電器的1000+人進行辦公軟件系列課程培訓(xùn)，旨在提升集團個人及團隊的工作效率，高效使用辦公軟件，減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業(yè)完善了excel數(shù)據(jù)收集的統(tǒng)計和快速歸檔， Word文檔的有效編輯及快捷使用，PPT制作與設(shè)計的精彩呈現(xiàn)。
部分成功授課案例：
? 曾為海信電器順德分公司進行《有效溝通與協(xié)作》培訓(xùn)，因課程內(nèi)容豐滿，演練深刻，工具易落地，受到公司及學(xué)員好評。后企業(yè)每年均引進溝通與協(xié)作，項目高效執(zhí)行，打造高效團隊等課程，系統(tǒng)化打造高潛人才，迄今共返聘12期。
? 曾為健力寶進行《業(yè)務(wù)達(dá)成—高效推動項目規(guī)劃與執(zhí)行力》培訓(xùn)，主要針對中基層管理人員，課程內(nèi)容主張輕應(yīng)用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實用且易掌握，學(xué)員反映對日常管理工作很大幫助，后陸續(xù)又返聘3期《打造高績效團隊》，《有效溝通與跨部門協(xié)作》等課程。
? 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進行公開課《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧》培訓(xùn)，現(xiàn)場即被來自順德區(qū)婦幼保健院的學(xué)員邀請到企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，因上課效果好，陸續(xù)又采購了3期：《Excel高效辦公應(yīng)用》，《有效溝通與跨部門協(xié)作》，《項目規(guī)劃與執(zhí)行力》，課后學(xué)員一致反映干貨、案例和素材贈送豐富，內(nèi)容接地氣，獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順德人民醫(yī)院等兄弟單位授課，共6期。
? 曾為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設(shè)計技巧》培訓(xùn)，受到學(xué)員及公司一致好評與贊揚，現(xiàn)每年為其新入職大學(xué)生培訓(xùn)工作效率提升系列課程：《PPT設(shè)計技巧》，《Excel高效辦公應(yīng)用》，《高效運用Word、Excel和PPT》，已開展16期。
? 曾為吉林國家電網(wǎng)進行《excel》系列課程培訓(xùn)，課程案例豐富，內(nèi)容練習(xí)接地氣，課程滿意度滿分，并持續(xù)返聘5期。
? 曾為好麗友進行《office高效應(yīng)用（Excel+PPT）》系列課程培訓(xùn)，課程內(nèi)容實用性強，案例生動有趣，課程好評率高，并持續(xù)返聘4期。
01-團隊效能提升系列：
《實現(xiàn)完美人生—高效人士七把金鑰匙》
《無壓工作的藝術(shù)-高效能時間與精力管理》
《催化劑領(lǐng)導(dǎo)—新生代員工管理》
《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《贏在團隊—打造高績效團隊》
《項目管理——項目高效決策與規(guī)劃執(zhí)行》
02-個人效能提升系列
《無壓工作的藝術(shù)—高效能時間與精力管理》
《思考清晰，表達(dá)有力——金字塔思維與表達(dá)》
《桌面生產(chǎn)力：Excel高效辦公應(yīng)用》
《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計：PPT設(shè)計技巧》
《辦公效率提升之道：高效運用Excel和PPT》
《辦公效率提升之道：高效運用Word、Excel和PPT》
部分服務(wù)客戶：
制造行業(yè)：順特電氣設(shè)備、廣汽乘用車、青島海信電器順德分公司、（中德合資）德美瓦克有機硅公司、廣東松下環(huán)境系統(tǒng)有限公司、廣東德美集團、廣東文宏化工、廣東奔朗新材料有限公司、深圳市廣仁達(dá)實業(yè)、山東威海三角集團、深圳市高科潤集團、佛山市順德金紡集團、廣東順德震德塑料機械、廣東美涂士建材股份有限公司……
電器家居建材行業(yè)：大自然家居（中國）、志高（空調(diào)）集團、中山威力集團、廣東羅浮宮國際家具博覽中心、簡一大理石瓷磚、珠海雙喜電器集團、深圳珈偉光伏照明、中山市維諾電器、蒙娜麗莎集團、惠而浦（中國）廣州分公司……
醫(yī)療保健行業(yè)：南方醫(yī)科大學(xué)順德第一人民醫(yī)院、佛山順德婦幼保健院、廣東華潤順峰藥業(yè)、中國中藥控股有限公司、深圳市智聰科技發(fā)展有限公司……
食品行業(yè)：佛山順德順控集團、廣東健力寶集團、廣東瀚南環(huán)境、浙江香飄飄集團、佛山市頂華珍珍飲料、廣東英農(nóng)集團……
其他行業(yè)：中國農(nóng)業(yè)銀行廣東順德支行、順德農(nóng)商銀行、廣州廣電物業(yè)管理、中國南方電網(wǎng)、中國人民財產(chǎn)保險股份順德分公司、周大福珠寶集團、西門子（中國）廣州分公司、日產(chǎn)（中國）投資有限公司廣州分公司、深圳市中南集團、深圳市森源股份集團、方正科技集團、深圳宜聚互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)、廣東長隆集團……
Service Procedure
Service Advantages
我們擁有幾百家各類企業(yè)的項目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗，并對企業(yè)進行深度研究和剖析，總結(jié)出一系列深入的觀點和經(jīng)驗。
我們的咨詢方案的設(shè)計過程秉承“知行合一”的理念，既具備理論知識，又重視項目的實操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗，我們積累了豐富的案例庫，涉及18個領(lǐng)域，近千個案例，并將案例與咨詢項目完美結(jié)合。
我們的咨詢團隊分布于各大領(lǐng)域，擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗，具備豐富的企業(yè)管理實操經(jīng)驗。在定制咨詢方案前，我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師，供客戶進行比對選擇，根據(jù)客戶需求及問題，定制化地設(shè)計咨詢方案，確保項目的順利進行。
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