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打造Office戰(zhàn)斗力：高效辦公必備技能技巧應用實戰(zhàn)

參加對象：各企業(yè)總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員

課程費用：電話咨詢（含：講師費、稅費、教材費、會務費、拍攝費）

授課天數：2 天

授課形式：內訓

聯系電話：400-008-4600；13382173255（Karen /鄭老師）

官網：www.verocapadvisors.com

微信咨詢：Karen（注明來意）

課程背景| Course Background

Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當今的商務辦公中已成為職場精英必備的重要工具軟件。然而職場時間寶貴，必須高效，還要有戰(zhàn)斗力！當你面臨：

——要求馬上交差，文檔排版卻老是出錯？

——面對海量數據，再整理都是一團亂麻？

——工作能力超群，遇到匯報就亂了陣腳？

用好、用熟這3款軟件就尤為重要，全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對大部分工作場景，從而大大提高工作效率。

本課程將全面介紹Office三劍客工具的使用，讓有Office軟件基礎,卻常常被應用技巧困住的職場新人；經常加班處理文檔且渴望提升效率的職場人士；需要掌握一門核心技巧的大學畢業(yè)生；需要用Office來提升核心競爭力的行政文秘、人力資源、銷售、財會、庫管等崗位人員通過實際案例的操作演練,學以致用,熟練掌握三大組件的操作與應用,輕輕松松從辦公新手晉級為辦公高手。

課程收益| Program Benefits

■ 全面提升辦公軟件使用率，進而提高整體工作績效；

■ 轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性；

■ 掌握word文檔的實用編輯和處理技巧；

■ 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT；

■ 緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華。

課程大綱| Course Outline

第一講：使用Word工具進行商務排版

一、word工具速速上手

1. 工欲善其事必先利其器

1）添加設置快速訪問工具欄

2）Word選項必須要知道的設置

3）Word文檔的五種視圖模式

4）標尺的應用方法

2. 文檔文本瀏覽快速操作

1）輕松實現上下文的內容對比

2）文檔瀏覽時的快速翻頁

3）使用選擇窗格工具處理多個層疊對象

4）快速放大或縮小文檔的顯示比例

5）使用導航窗格快速查閱文檔整體結構

6）把Word快速轉換為PDF進行閱讀

二、文檔排版必知必會

1. 文字模塊的操作技巧

1）文字輸入（日期時間、特殊字符、帶圈文本）

2）文檔的編輯操作

3）選擇文本的不同方法

4）剪切和復制、刪除和修改

5）文檔的查找替換深入應用

6）文字的快速查錯

7）檢查拼寫和語法錯誤

8）使用批注

9）修訂文檔

2. 段落模塊的操作技巧

1）段落快速排版-縮進、間距等

2）項目符號&文檔編號設置

3）文檔多級列表設置

4）文檔對齊應用之制表位的操作

5）中文版式的應用

3. 樣式模塊的應用技巧

1）為文字內容使用默認快速樣式

2）在文檔中創(chuàng)建個性化樣式

3）文檔樣式的修改與更新操作

4）為樣式設置應用多級編號

5）通過樣式生成文檔導航目錄

4. 文檔的排版與美化

1）設置頁面布局（紙張大小、方向、頁邊距）

2）設置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）

3）分欄排版

4）設置特殊版式

5）為文檔添加頁眉頁腳

6）使用分隔符劃分檔內容（分頁符、分節(jié)符應用）

7）自動生成文檔目錄

三、在文檔中合理使用表格

1. 創(chuàng)建表格

1）利用模板插入表格

2）手動繪制表格

3）利用對話框插入表格

4）繪制斜線表頭

2. 編輯表格

1）在表格中插入行和列

2）合并和拆分單元格

3）自動調整行高與列寬

4）調整表格的對齊方式

3. 美化表格

1）設置表格邊框與底紋

2）套用表格樣式

4. 處理表格中的數據

1）重復表格的標題行

2）巧妙去除表格未行多余空白頁

3）在表格中應用簡單的公式函數

四、制作圖文并茂的文檔

1. 插入文本框

2. 添加圖片和圖形

3. 圖片與圖文的排版布局

4. 插入藝術字

5. 插入SmartArt圖形

第二講：利用PPT工具打造說服力

一、PPT工具快速上手

1. 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源

2. PPT私人訂制工具欄與快速訪問工具欄

3. PPT的選項設置與大小設定

4. PPT制作的標準化流程介紹

二、利用版式提升效率

1. PPT文稿的快速創(chuàng)建

1）利用Word軟件快速生成PPT演示文稿

2）新建幻燈片從word大綱創(chuàng)建

3）利用PPT大綱視圖快速創(chuàng)建

2. PPT母版與版式設計

1）母版與版式的區(qū)別

2）母版的構成介紹

3）占位符與文本框的區(qū)別

4）利用占位符設計自定義版式

5）利用版設計制作個性化母版

3. 重置與節(jié)的應用

4. 如何快速重用幻燈片

三、正確的文字表達

1. 文字的風格和選用準則

2. 字體的安裝與嵌入

3. 文字的進階處理之藝術效果

4. 文字之布爾運算與填充效果

5. 抓住文字信息的重點，讓PPT不Word

6. 利用段落層級區(qū)分，玩轉版面排版

四、圖片應用加強說服力

1. PPT圖片的四個使用原則

2. 搜索圖片的四個來源

3. PPT圖片樣式和效果的設置

4. PPT中圖片的裁剪使用方法

5. PPT的摳圖功能

6. 圖片處理之布爾運算

7. PPT頁面多圖的快速排版

五、利用圖形提高PPT逼格

1. 圖形使用展示及簡介

2. 如何使用形狀提高PPT逼格

3. 形狀蒙版與漸變

4. 合并形狀&編輯頂點

5. SmartArt圖形的插入與編輯

六、用動畫賦予PPT生命力

1. PPT的兩類動畫

2. PPT的頁面切換動畫

3. PPT元素動畫設置的基本原則與操作

4. PPT動畫的高級設置

第三講：掌握Excel工具打造數據分析力

一、Excel職場高效管理表格的設計原則

1. 什么是Excel高效管理表格

2. 表格的類型

3. 設計表格的基本原則

4. 輸入數據的基本原則

5. 導入表格數據的快速整理技巧

1）快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目

2）快速修改報表中的非法數字，讓其能夠進行計算

3）快速填充數據，保證數據的完整性

4）快速分列數據，讓表格結構更加合理

二、操作Excel必須掌握的基礎技能

1. 快速定位單元格的方法和技巧

2. 使用數據有效性控制數據輸入

1）只允許輸入規(guī)定的數據（整數、小數、日期、時間）

2）只允許輸入規(guī)定的序列數據

3）禁止輸入重復的數據

4）禁止在輸入數據時出現空行

5）必須滿足多個條件才能輸入數據

3.使用條件格式美化表格

4. 自定義數字顯示格式，讓表格數據整潔美觀

5. 保護工作表的公式和重要數據

三、必須掌握的數據管理和分析工具應用

1. 自定義排序的應用

2. 按指定序列進行排序

3. 排序法快速插入空白行

4. 高級篩選的靈活應用

5. 利用高級篩選快速提取不重復數據

6. 高級篩選按指定條件跨工作表提取相應數據

7. 利用高級篩選實現數據查找

8. 分類匯總與合并計算工具的應用

9. 超級表格——可以實時匯總分析的數據分析工具

四、職場必備常用函數公式（邏輯判斷、數據匯總、數據查找）

1. 不可忽視的函數和公式的基礎知識

2. 單元格三種引用方式的區(qū)別與應用

3. 在公式函數中使用名稱

4. Excel中利用公式函數計算時應該注意的兩類問題

5. 創(chuàng)建復雜公式的思路方法

6. 邏輯判斷函數應用：基本應用與多層嵌套應用

7. 單、多條件下的數據匯總應用：精確與模糊分類匯總的使用方法

8. 數據的查找與引用：精確查找與模糊查找的使用方法

9. 數據的交叉與定位查找

五、數據透視表在職場辦公中的高效應用

1. 數據透視表的基本概念

2. 創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項

3. 利用數據透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表

4. 通過表結構的布局快速形成統(tǒng)計匯總報表

1）設置字段計算方式多角度分析源數據

2）設置字體段顯示方式多層次分析源數據

3）利用自定義計算字段分析企業(yè)盈利狀況

4）利用透視表制作想要的明細報表

5）通過組合功能快速制作月報、季報、年報

講師背景| Introduction to lecturers

了解更多

珀菲特顧問|王小偉老師

講師簡介 / About the Program Leader

王小偉老師 Office軟件應用實戰(zhàn)專家

10年Excel培訓實踐經驗

曾任：北廣基業(yè)（天津）有限責任公司丨經理

曾任：某財務咨詢培訓機構丨總裁助理

曾任：某大型財務咨詢機構丨網絡事業(yè)部經理

→著作：《Excel2003-2010數據透視表從入門到精通》

→錄制《Excel高效應用訓練營》，近2萬多名財務人員進行點播學習

→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓

→為江蘇中材科技/揚州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開課程培訓和咨詢服務

王小偉老師從事Office軟件研究及培訓應用10多年，對Office辦公軟件在企業(yè)職場中的應用有著較深的研究和獨特的認識，尤其是在企業(yè)財務、會計、銷售、人力等職場中的應用。并為中國重汽/日立電梯/秋田微電子/華能寶城/招商銀行西寧分行/中國郵政重慶分公司/工商銀行重慶金融學院/山東潤華集團/北京泰德制藥/無錫江南電覽/中企通訊等數百家企業(yè)進行Office培訓和應用方案解決咨詢服務，獲得學員高度評價，深得客戶認可。

實戰(zhàn)經驗：

■2006年，為江蘇中材科技、揚州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產、東莞市康達爾、廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開課程培訓和咨詢服務，期間與Excel培訓導師韓小良老師合作撰寫了《Excel數據透視表2003-2010從入門到精通》一書，同時為公司自行開發(fā)了服務學員的“會員管理系統(tǒng)”。

■2013年，規(guī)劃并組織了“財務人”APP的開發(fā)運營，并為“財務人”APP提供課程支持，親自錄制了《Excel高效應用訓練營》課程，該課程分為五大專題，共計4個多G視頻82個，“財務人”APP內近2萬多名財務人員對訓練營課程進行了點播學習。

■2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店（北京本通汽車銷售服務有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團/河南智通汽車銷售服務公司/河南大行集團/山東淄博遠方集團/山東潤華汽車/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務公司/湖南華洋世紀汽車集團/廣東俊誠汽車集團/廈門盈眾汽車集團/福州吉諾汽車集團等汽車經銷商服務公司）提供Excel數據處理與分析方面的培訓，課程有：《汽車4S店如何利用Excel提高辦公效率》《Excel在汽車4S店財務管理中的高效應用》《基于Excel的4S店精細化財務管理與分析模版制作》《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》，并為河南大行集團、山東潤華集團等經銷商集團設計《單車返利核算分析系統(tǒng)》《4S店經營指標分析模版》《車輛庫存核算系統(tǒng)》《售后保險查詢系統(tǒng)》、《售后營業(yè)收入統(tǒng)計分析系統(tǒng)》

■2016年，曾在北廣基業(yè)（天津）有限責任公司對銷售數據進行收集、整理、分析，實現可預測、可指導。在此期間設計了《銷售數據動態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷售收入滾動預測分析模版》，給公司精細化管理提供了有力的數據支撐，同時為公司增強了在同行業(yè)的竟爭力。大數據時代企業(yè)需要精細化管理，就需要數據，而數據是企業(yè)的無形資產，同時也是企業(yè)核心竟爭力的基礎。

授課案例：

中國重汽集團《Excel&PPT在企業(yè)管理職場中的高效應用》培訓5期

中國煙草貴州分公司《Excel高效數據匯總分析》培訓4期

日立電梯成都分公司《大數據時代Excel高效數據分析與決策》2天

中國郵政重慶分公司《輕松玩轉Power BI 商業(yè)智能分析》3天

中國郵政荷澤分公司《Office在職場中的高效應用》培訓3期

廣發(fā)銀行廣州分行《PPT高效制作與呈現訓練營》２天

中國工商銀行重慶分行《Office在職場中的高效應用》培訓２期

招商銀行西寧分行《讓工作飛起來——Excel高效管理表格設計與應用》 1天

西藏銀行拉薩支行《讓工作飛起來——Excel高效管理表格設計與應用》1天

江蘇銀行培訓中心《基于Excel的高效數據匯總分析》1天

上海華能寶城《Excel&PPT在企業(yè)管理職場中的高效應用》3天

廣州機場管理集團《WPS OFFICE高效辦公應用》2天

華北電力大學后續(xù)教育學院《Office在職場中的高效應用》2天

南寧中小企業(yè)服務中心《Excel高效管理表格設計與應用》1天

中國銀行南昌分行《Office在職場中的高效應用》1天

國家電網漢中公司《Office在職場中的高效應用》2天

國家電網延安公司《Office在職場中的高效應用》1天

國家電網遵義公司《WPS Office在職場中的高效應用》1天

中國移動北京分公司《Excel高效數據匯總實用技能》1天

中國人民銀行證信中心《Excel在財務管理中的應用》培訓 5期

北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓 4期

河北昌黎縣財政局會計人員后續(xù)教育《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 3期

山東潤華集團《Excel高效數據匯總實用技能》培訓 3期

武漢恒企會計網校《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 2期

鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務有限公司培訓《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》1天

廈門盈眾汽車銷售有限公司培訓《基于Excel的財務高效數據分析之道》1天

河北奧吉通經銷商集團培訓《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》1天

北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司培訓《Excel高效辦公實用技能與技巧》1天

深圳粵豪珠寶有限公司培訓《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》2天

北京深邁瑞醫(yī)療電子技術研究院培訓《Excel在財務管理中的應用》2天

舒泰神(北京)生物制藥股份有限公司培訓《利用Excel提高工作效率》2天

水利部長江水利委員會人才中心培訓《Excel在職場中的高效應用》2天

中國新興建設開發(fā)總公司培訓《Excel高效辦公實用技能與技巧》2天

北京阿爾特汽車技術有限公司培訓《利用Excel提高工作效率》1天

中企網絡通信技術有限公司培訓《Excel在財務管理中的應用》1天

湖北民辦高校管理協(xié)會培訓《Excel與PPT實用技能與技巧》 1天

秦皇島市行政審批局培訓《Excel高效辦公實用技能與技巧》1天

無錫江南電纜有限公司培訓《利用Excel提高工作效率》1天

福州吉諾集團培訓《巧用Excel工具玩轉財務職場》1天

培訓課程 / Training courses

《打造Office戰(zhàn)斗力：高效辦公必備技能技巧應用實戰(zhàn)》

《PPT設計實戰(zhàn)從入門到精通》

《Excel高效數據處理：職場報表應該這么做》

《Word文檔高效商務排版應用》

《掌控數據：利用Excel & BI工具玩轉數據智能分析與可視化呈現》

《數據可視化分析儀表板dashboard制作》

《從核算到分析：Excel財務達人數據分析能力提高》

《Power BI智能可視化數據分析從入門到精通》

代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服務客戶：

中國重汽、日立電梯成都公司、上海華能寶城、深圳秋田微電子、廣州機場管理集團、國家電網漢中分公司、招商銀行西寧支行、西藏銀行拉薩支行、中國移動北京分公司、廣發(fā)銀行廣州支行、中國郵政重慶分公司、中國銀行南昌分行、工商銀行重慶分行、中國郵政荷澤分公司、中國人民銀行證信中心、洛陽中誠房地產開發(fā)公司、水利部長江水利委員會人才中心、深圳粵豪珠寶、無錫江南電纜、中國新興建設開發(fā)總公司、北京阿爾特汽車技術有限公司、北京新光凱樂、北京舒泰神藥業(yè)、北京泰德制藥、北京深邁瑞醫(yī)療電子技術研究院、北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司、湖南蘭天集團、山東潤華集團、北京中企通訊、神舟實業(yè)總公司、鄭州大行集團、武漢康順集團、河北奧吉通經銷商集團、福建吉諾集團、廈門盈眾集團、北京易匯資本、常州久久靈會計服務公司、鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務公司、秦皇島市行政審批局、河南智通汽車銷售服務公司、江蘇中材科技、揚州大洋造船、武漢恒企會計網校、常州代理記賬協(xié)會、湖北民辦高校管理協(xié)會……

開課地點

開課時間

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梯度領導力解決方案

企業(yè)內訓師解決方案

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珀菲特顧問|王小偉老師

講師簡介 / About the Program Leader

培訓課程 / Training courses

代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服務流程

服務優(yōu)勢

對行業(yè)特性的深刻理解

豐富的案例庫及落地方案

經驗深厚的咨詢團隊

關于珀菲特顧問

我們是？人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

我們做什么？承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

服務的客戶：世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領頭企業(yè)。

2011年成立

6000+

600000+

1500+

10000+

800+

20+

線下業(yè)務

內訓課

項目咨詢

公開課

線上業(yè)務

培訓的客戶涵蓋多個行業(yè)的知名企業(yè)

數字化搭建企業(yè)學習平臺，加速人才培養(yǎng)

解決方案

企業(yè)內訓

企業(yè)公開課

企業(yè)在線平臺

400-008-4600

我們是？人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

我們做什么？承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

服務的客戶：世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領頭企業(yè)。

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