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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課關(guān)鍵詞

KEY WORDS OF Corporate Training

培訓(xùn)地址:
關(guān)鍵字:
天機云錦用在我——常用公文寫作技巧

參加對象:政府部門、企業(yè)單位、機關(guān)團體使用公文溝通和辦理公務(wù)的其他人員。

課程費用:電話咨詢(含:講師費、稅費、教材費、會務(wù)費、拍攝費)

授課天數(shù):2 天

授課形式:內(nèi)訓(xùn)

聯(lián)系電話:400-008-4600;13382173255(Karen /鄭老師)

官網(wǎng):www.verocapadvisors.com

微信咨詢:Karen(注明來意)

課程背景| Course Background

書面表達是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位溝通的最重要手段。職場中人,需要聯(lián)絡(luò)客戶、匯報上級、溝通政府、聯(lián)系內(nèi)外……一流的公文表達,是呈現(xiàn)職場人士最佳形象的重要方式。
南宋詩人陸游官至寶章閣待制,這個職務(wù)類似今天的國務(wù)院副秘書長。他曾經(jīng)說:“天機云錦用在我”,說的是巧妙運用、揮灑自如,寫出渾然天成的文章來。這話對公文寫作同樣適用??v觀日常工作,可以看到有些員工可以煲兩個鐘的電話粥,卻寫不好幾行字的請假條;有些干部辦事精明強干,寫個請示匯報卻一頭霧水;有些領(lǐng)導(dǎo)部署工作頭頭是道,批改文件卻找不到主題。如何擬出通知、請示、報告、商務(wù)函、……?各項事務(wù)中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內(nèi)容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?公文寫作通常會有哪些誤區(qū),如何有效避免?本課程回答上述問題,幫助您快速掌握公文寫作技巧,用好天機云錦。

課程收益| Program Benefits

● 熟練掌握常用公文的寫作技巧;
● 熟練掌握公文寫作的構(gòu)思與行文方法;
● 有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力;
● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度;
● 有效提升書面溝通的意識與能力。

課程大綱| Course Outline

前言:陸游與奈斯比特
在工業(yè)社會向信息社會過渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住,而其中的一件就是在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都需要應(yīng)用寫作能力?!溃┘s翰.奈斯比特
第一講:基礎(chǔ)知識記心中——公文基礎(chǔ)知識
一、公文的定義
1. 公務(wù)活動中使用的文書;
2. 有著特定體式的文書;
3. 需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書。
二、公文的種類
1. 按具體職能分
1)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文條例》將黨的機關(guān)文種劃分為14種。
2)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》將行政公文劃分為13種。
3)一般政府部門及企業(yè)、社團常用公文可以劃為10種。
2. 按行文方向分
1)上行文
2)下行文
3)平行文
三、公文寫作的基本要素
1. 主旨
2. 材料
3. 結(jié)構(gòu)
4. 語言
四、公文的特點
1. 政策性;
2. 權(quán)威性;
3. 規(guī)范性。
4. 時限性;
5. 平實性。
五、公文的流程
1. 寫作步驟
1)制定目標;
2)選擇文種;
3)列出大綱;
4)撰寫初稿;
5)修改成文。
2. 審定與用印
1)公文的一般審定程序
2)關(guān)于公文用印
3. 公文的傳遞
六、好的公文是如何煉成的
1. 短短短!
2. 您的邏輯能力? 
案例:凱撒給羅馬政府的戰(zhàn)報

第二講:天機云錦用在我——公文撰寫技巧
一、關(guān)于標題
1. 法定公文標題的寫法
2. 公文標題的注意時限
3. 標題的常見錯誤
1)標題缺少行文單位
2)標題無文種或混用文種
3)標題中事由表達不全
4)標題中亂用標點符號
5)標題文字語法錯誤
二、關(guān)于正文
1. 基本內(nèi)容
1)開頭——“憑”:既憑什么行文,就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由;
2)主體——“事”:即什么事情或什么事項;
3)結(jié)尾——“斷”:論斷部分,通常為要求、措施、辦法等。如無措施、要求,用結(jié)尾用語即可。
2. 基本形式:
1)縱向結(jié)構(gòu):有遞進式、時序式、倒懸式等。
2)橫向結(jié)構(gòu):一、二、三、四,平排開來。
3)縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu):前縱后橫,縱橫交叉等。  
三、其他小貼士
1. 引文
2. 簡稱
3. 結(jié)構(gòu)層級序數(shù)
4. 關(guān)于用紙
四、幾種企業(yè)最常用公文的寫作
1. 請示:類型、適用范圍、格式
2. 報告:類型、適用范圍、格式
3. 批復(fù):類型、適用范圍、格式
4. 通知:類型、適用范圍、格式
5. 通報:類型、適用范圍、格式
6. 函:類型、適用范圍、格式
7. 會議紀要:類型、適用范圍、格式
分組練習(xí):每組練習(xí)一個公文
五、團隊合作寫公文——寫作任務(wù)的分配與管理
1. 專職化、專業(yè)化;
2. 明確標準,監(jiān)控結(jié)果;
3. 倡導(dǎo)積累,實時共享。

第三講:網(wǎng)絡(luò)時代新公文——互聯(lián)網(wǎng)+公文寫作
一、互聯(lián)網(wǎng)已成為基本世界觀
1. 互聯(lián)網(wǎng)成為了整個社會的基礎(chǔ)架構(gòu)和標準配置;
2. 網(wǎng)絡(luò)“麥特卡夫”法則;
3.“互聯(lián)網(wǎng)+”成為解決新常態(tài)的戰(zhàn)略方法。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時代的公事溝通
1. 短信與微信;
2. 電子郵件;
3. 銀行公眾號 
三、微信互動
1. 微信是什么?
2. 微信的主要功能;
3. 討喜的微信禮儀;
4. 商務(wù)微信基本禮儀昵稱;
5. 微信社交的通用禮儀。
四、“郵件”來往
1.“主題”禮儀八要素;
2)稱呼禮儀九要點;
3)問候禮儀三句話;
4)正文禮儀四元素;
5)慎重使用群發(fā)郵件功能;
6)注意保密禮儀。
五、電郵快寫的方法
1. 選用法;
2. 套用法;
3. 搬用法;
4. 泛用法;
5. 調(diào)用法。
六、電郵發(fā)送的注意事項
1. 醒目的郵件標題;
2. 選擇合適的時間;
3. 慎重使用群發(fā)功能;
4. 群發(fā)郵件的時候采用密送(BCC)的設(shè)置;
七、電子郵件的使用技巧
1. 快速查找郵件;
2. 自動添加簽名;
3. 拒收垃圾郵件;
4. 備份地址簿。
八、企業(yè)微信公眾號文章的寫作
1. 微信文案的作用:降低成本、加強交流、轉(zhuǎn)化率高、定位準確
2. 編寫前的整體布局
1)何為布局
2)布局范圍
3. 以點帶面、豐富內(nèi)容
1)如何體現(xiàn)傳播性
a追熱點
b找細節(jié)
c看照片
2)素材積累的重要性
4. 關(guān)于排版
現(xiàn)場演練:近期您的單位要組織一次大客戶答謝,擬邀請參加中秋晚會。請各小組經(jīng)過小組討論后,設(shè)計一份能夠聚攏人氣的公眾號宣傳方案。

第四講:總結(jié)與互動
1. 您的收獲;
2. 您的困惑。
3. 今后怎樣投入公文寫作?

講師背景| Introduction to lecturers

珀菲特顧問|趙原老師

講師簡介 / About the Program Leader

趙原老師   招投標及行政管理學(xué)專家
(招投標、政府投資、保密、檔案、新聞)
10年招投標管理、省級政府廳局發(fā)言人
高級經(jīng)濟師
國家發(fā)改委綜合評標專家?guī)鞂<?br/>南開大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士
云南大學(xué)經(jīng)濟學(xué)碩士
現(xiàn)任:云南省發(fā)展改革委  交易市場監(jiān)督處處長
曾任:云南省招標采購局  招投標監(jiān)督處處長、新聞發(fā)言人
      中國長城資產(chǎn)管理公司昆明辦事處 辦公室副主任

個人簡介:
自大學(xué)畢業(yè),歷經(jīng)金融系統(tǒng)、政府部門兩大工作階段。1993年任云南省農(nóng)行營業(yè)部辦公室秘書、國際結(jié)算部副經(jīng)理,2006年任中國長城資產(chǎn)管理公司昆明辦事處辦公室副主任;2010年—2017年任云南省招標采購局辦公室主任、招投標監(jiān)督處處長、新聞發(fā)言人,2018年至今任云南省發(fā)展改革委交易市場監(jiān)督處處長。
專業(yè)領(lǐng)域負責(zé)行政管理及招投標管理兩大板塊。招投標管理11年,有著豐富的招投標管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。熟諳相關(guān)法律、實務(wù)操作及招投標信息化管理。直接負責(zé)操作招標代理項目超400億元,招標代理項目逾300個,曾獲2009年云南省政府新機場建設(shè)項目立功獎勵、2010年度中國招標投標協(xié)會全國百強項目經(jīng)理稱號。行政管理領(lǐng)域,熟諳新聞傳播與輿情管理,熟悉行政管理學(xué)實務(wù),擅長公文寫作、新聞發(fā)布會組織、對外協(xié)調(diào)溝通、檔案及保密管理。多次參與過云南省人大的全省藥品集中采購專題問詢會、云南省政府公共資源交易領(lǐng)域的相關(guān)新聞發(fā)布會,負責(zé)云南省系統(tǒng)內(nèi)的新聞發(fā)布、公文寫作及檔案保密培訓(xùn)工作。負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)檔案、保密、輿情管理工作。

實戰(zhàn)經(jīng)驗
2010-2015年,云南省招標采購局新聞發(fā)言人
2008-2010年昆明長水機場招標項目  招標總額93.3550億元
2012-2016年云南省基本藥物集中采購監(jiān)督  年度采購金額約120億元
2010年至今 云南省綜合評標專家?guī)烊粘9芾?nbsp; 庫內(nèi)專家總?cè)藬?shù)10245名

2006年-2007年,中國長城資產(chǎn)管理公司昆明辦事處信息發(fā)布協(xié)調(diào)員
2013年,云南省十二屆人大常委會第三次會議聯(lián)組會議聯(lián)絡(luò)員
2013年,云南省醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作專題詢問會新聞聯(lián)絡(luò)員
2014年至今,云南省保密委、檔案管理委聯(lián)絡(luò)員
2014年,云南省政府“三公經(jīng)費”新聞聯(lián)絡(luò)員

授課風(fēng)格:
親切大方,語言精煉,善于營造輕松的學(xué)習(xí)氛圍;
嚴謹細致,邏輯清晰,深入淺出,法律法規(guī)歸納性強;
實戰(zhàn)實用,理論與演練相結(jié)合,案例生動貼切,落地實際;



培訓(xùn)課程 / Training courses

一:招投標管理
《應(yīng)者湯湯、勝者為王——項目投標管理與中標技巧》
《政采訂單大贏家——政府采購?fù)稑藢崉?wù)與技巧》
《招標達人——招標文件編寫及評標辦法設(shè)定》
《擁抱互聯(lián)網(wǎng)+——新形勢下的電子招投標全流程及法律風(fēng)險點解析》
《五步思維優(yōu)質(zhì)評標——評標專家法律法規(guī)及評標實務(wù)》
《重構(gòu)招標采購一體化公平競爭機制——解析招投標電子化全流程》
《無契約、不和諧——合同法實務(wù)與案例》
《規(guī)范擇優(yōu)、高效采購——采購管理與商務(wù)談判》
《把握結(jié)算審計要點——基于審計視角的建設(shè)工程合同管理》
《招標文件之寫作達人——七步成詩制作高水準的招標文件》
二:行政管理
《保密工作人人有責(zé)——企業(yè)保密管理實務(wù)》
《庫里乾坤大、卷中日月長——檔案管理實務(wù)》
《天機云錦用在我——常用公文寫作技巧》
《人人都有麥克風(fēng)——新媒體時代的輿情管理》
《您是優(yōu)秀的新聞發(fā)言人嗎——新聞發(fā)言人素養(yǎng)與技巧》
《由5S原則說起——危機公關(guān)與媒體應(yīng)對實務(wù)》



代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

銀行證券:內(nèi)蒙信用社、廣發(fā)證券昆明營業(yè)部、富滇銀行、華夏銀行昆明分行
電子行業(yè):中科電22所青島信息公司、浪潮通軟科技公司、交大集團信息公司
化工行業(yè):云天化集團有限責(zé)任公司、云南煤化集團有限公司
電力行業(yè):東風(fēng)發(fā)電廠、國家電網(wǎng)有限責(zé)任公司內(nèi)蒙供電局
醫(yī)藥保?。涸颇习姿幖瘓F股份有限公司、云南醫(yī)藥工業(yè)公司、揚子江藥業(yè)集團
住房建設(shè):重慶萬科、云南農(nóng)墾集團、云南省投集團、二十三冶
鐵路:中鐵十四局、云南省發(fā)改委鐵路建設(shè)辦公室、昆明鐵路局
能源:云南能投集團、云南省地礦局、云南黃金集團、甘肅省電投
新聞出版:云南省委宣傳部、云南省新聞出版集團、云南省政府新聞辦
院校部隊:清華大學(xué)工程建設(shè)總裁班、云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、云南省軍區(qū)、武警云南總隊


服務(wù)流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 溝通診斷
  • 項目調(diào)研
  • 方案設(shè)計
  • 達成共識
  • 項目實施
  • 持續(xù)跟蹤
  • 效果評估

服務(wù)優(yōu)勢

Service Advantages

  • 對行業(yè)特性的深刻理解

    我們擁有幾百家各類企業(yè)的項目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗,并對企業(yè)進行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點和經(jīng)驗。

  • 豐富的案例庫及落地方案

    我們的咨詢方案的設(shè)計過程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識,又重視項目的實操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗,我們積累了豐富的案例庫,涉及18個領(lǐng)域,近千個案例,并將案例與咨詢項目完美結(jié)合。

  • 經(jīng)驗深厚的咨詢團隊

    我們的咨詢團隊分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗,具備豐富的企業(yè)管理實操經(jīng)驗。在定制咨詢方案前,我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進行比對選擇,根據(jù)客戶需求及問題,定制化地設(shè)計咨詢方案,確保項目的順利進行。

關(guān)于珀菲特顧問

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我們是?人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我們做什么?承接組織績效提升與人才學(xué)習(xí)發(fā)展業(yè)務(wù)。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服務(wù)的客戶:世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企業(yè)共同選擇

  • 600000+

    累計培訓(xùn)學(xué)員

  • 1500+

    現(xiàn)有公開課

  • 10000+

    現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)課

  • 800+

    現(xiàn)有在線課程

  • 20+

    輻射城市

線下業(yè)務(wù)

OFFLINE BUSINESS

  • 內(nèi)訓(xùn)課

    高層團隊引導(dǎo)工作坊

    中層管理內(nèi)訓(xùn)

    基層管理內(nèi)訓(xùn)

  • 項目咨詢

    人才梯隊建設(shè)咨詢項目

    工廠運營咨詢項目

    TTT內(nèi)訓(xùn)師咨詢項目

  • 公開課

    領(lǐng)導(dǎo)力公開課

    精益智造公開課

    個人效能公開課

線上業(yè)務(wù)

ONLINE BUSINESS

數(shù)字化搭建企業(yè)學(xué)習(xí)平臺,加速人才培養(yǎng)
功能包含:作業(yè)管理、考試管理、簽到管理、課程學(xué)習(xí)、排名管理、微課上傳、直播等
700門在線課程,任選10門課程體驗,掃碼注冊體驗


培訓(xùn)的客戶涵蓋多個行業(yè)的知名企業(yè)

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

數(shù)字化搭建企業(yè)學(xué)習(xí)平臺,加速人才培養(yǎng)

專屬云大學(xué),一鍵部署,智能配課,千人千面

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