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做得好也要講得好——基于結構思考的高效工作匯報

參加對象：企業(yè)全員

課程費用：電話咨詢（含：教材、會務、午餐、茶點、稅費）

授課天數(shù)：2 天

授課形式：內訓

聯(lián)系電話：400-008-4600；13382173255（Karen /鄭老師）

官網(wǎng)：www.verocapadvisors.com

微信咨詢：Karen（注明來意）

課程背景| Course Background

“工作是匯報出來的?！蓖ㄓ霉厩癈EO杰克. 韋爾奇如是說。

對于現(xiàn)在的職場人士來說，在工作中“做得好”固然重要，但同時“說得好”、能把工作溝通到位、匯報到位，同樣重要。

在工作中，不是所有的努力都會被看到。如果不會匯報工作，你的工作在別人眼里就是零！但是，關于工作匯報，職場人士卻面臨重重困境，來，一起來找一找熟悉的感覺。

情景一：給高管匯報的日程上給了你半個小時，你花費了很長時間精心準備。輪到你上場前，忽然被告知要壓縮到5分鐘，你一下子不知道該從哪里說起。下臺后發(fā)現(xiàn)準備好的重點內容都忘記講了。

情景二：在全國同仁會議上，你要做一個匯報，臺下有幾位重量級的老板。你花了70%的時間才講完前面3頁，在只剩下30%的時間內，你飛速地講完了剩余的內容。會議結束以后，一位老板語重心長地對你說：“小張，你的presentationskill需要提升一下啊?！?/span>

情景三：你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地向公司高層匯報工作，你剛介紹了幾分鐘項目歷史，就被一位高管打斷：“小陳啊，你的故事扯到哪里去了？請你直接講重點?！蹦阋幌伦泳突艁y得語無倫次，磕磕巴巴地結束了匯報。

情景四：向老板們匯報時，你剛講了幾分鐘，一位老板就打斷你，提了一個問題。你回答完，接著講了沒有一分鐘，另一個領導又打斷你問了個問題。你的匯報就這樣一直被打斷，被提問。到后面你完全無法招架，匯報得毫無邏輯性。

你是否也很想了解，到底有沒有什么方法，可以讓你的工作匯報更有效？學會正確匯報工作，能助你完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡，成為上司信任和依賴的對象。本課程基于經典職場溝通提升工具和麥肯錫的金字塔原理，結合風靡全球的經典的DISC性格分析工具，從思維和匯報表達的技術層面全面突破。兼顧理性分析和感性表達。課程結合豐富的實戰(zhàn)演練，助力你提升工作匯報，影響老板，獲得認可，贏得支持！

課程收益| Program Benefits

1、掌握經典的DISC性格分析理論，能夠對不同性格的匯報對象采取相應的溝通策略

2、掌握結構思考的4個要點，并運用到工作匯報中；

3、掌握結構性思考的縱向結構，思考清晰嚴謹，讓匯報有理有據(jù)；

4、掌握工作匯報的2個基礎框架和3個常用框架，幫助你清晰匯報，結果高效；

5、學會運用“看圖說話”的方式，讓你的匯報有畫面感，抓人眼球。

課程大綱| Course Outline

第一講：匯報工作就是一次向上管理

討論：那些年，工作匯報中的“痛”？

一、上級是怎么想問題的

1. 老板和員工的思考差異

1）上級思考由內往外

2）下級思考由外往內

工具：五環(huán)模型

2. 匯報工作就是展現(xiàn)自身價值

1）效益

2）效率

3）成本

4）風險

工具：靶心模型

二、如何向不同性格類型的上級匯報工作

1. 職場中領導者的四種性格分類

游戲：左右手十指交叉相互

案例討論：與低績效員工的談話方式

2. 不同性格類型的匯報溝通策略

1）D特質的典型行為傾向與溝通策略

2）I特質的典型行為傾向與溝通策略

3）S特質的典型行為傾向與溝通策略

4）C特質的典型行為傾向與溝通策略

視頻案例討論：《家有喜事》、《游龍戲鳳》、《便利貼女孩》、《女人不壞》

第二講：結構性思維的四個特點

特點一：論——結論先行（結論必須先行的三種情況）

1. 時間緊

2. 內容多

3. 他需要

——結論先行不只是形式，更重要的是思維方式

案例：會議時間預定的工作匯報、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告

練習：年終工作匯報、標題句就是主題句

特點二：證——上下對應

1. 根據(jù)結構圖找出結論和論點對應的關系

2. 根據(jù)結構圖找出論點和事實對應的關系

案例：困擾現(xiàn)代人的世紀之問、打燈籠有何用？

特點三：類——分類清楚

1. 問題分析的科學標準：分類討論

2. 分類討論的核心原則：看情況、不一定

3. 分類的標準：相互獨立、完全窮盡

案例：小學生數(shù)學題、加班的分析、90后員工該買房了

工具：分類工具MESE

特點四：序——排序邏輯（排序的三種常見方式）

1. 時間

2. 結構

3. 重要性順序

——職場里按照職級排序

案例：公司答謝晚宴座次表、銀行服務網(wǎng)點分布圖

練習：畫出公司組織架構圖并排序、找出不符合結構性思維的錯誤之處

單元演練：用結構性思維四大特點搭建2023年工作總結匯報或2024年工作計劃匯報的框架

第三講：結構性思維的回答/概括式結構

一、疑問回答式

1. 設定場景

2. 明確主題

3. 設想問題

4. 回答問題

案例：大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例

練習：地震災害造成巨大破壞、產品滿足客戶需求練習

工具：匯報工作時的結構搭建表

二、概括總結式

應用場景：做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結果

1. 匯報時展現(xiàn)結論的兩個原則

1）標題句就是結論句

2）A+B+C≠ABC

2. 概括主題句的標準：精準如數(shù)學，優(yōu)美如音樂

案例：職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例

練習：概括出文章標題、富翁當兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產品銷量、維護手機客戶利益、地震救援

實戰(zhàn)演練：拿出近期真實的工作匯報/總結，重新擬寫標題句

工具：工作匯報觀點梳理表

第四講：用結構化表達破解工作匯報難題

一、明確匯報目的方可有的放矢

1. 目的不明確會帶來哪些后果

1）缺乏明確目的會讓領導誤解

2）缺乏明確目的會使聽眾不知所云

2. 三個動作幫助你在匯報時明確溝通目標

1）匯報前——結構化羅列匯報提綱

2）匯報中——牢記目標不偏題

3）匯報后——確認目標達成

案例：好心提示風險為什么反倒被批評？

案例：匯報新產品的進展情況

二、匯報工作從結論開始

情景扮演和討論：當上司的都缺乏耐心嗎？

1. 匯報工作從結論開始的必要原因

1）結論先行符合大腦的思維習慣

2）結論限行有助于幫匯報對象節(jié)省時間

2. 結論先行的方法

1）大部分情況下，結論必須先行

2）結構化表達的原則——受眾導向

案例：銷售額為什么減少？

三、匯報工作開始前先確定基礎框架

情境討論：你到底想說什么？

1. 兩種通用的基礎框架

1）從頭開始說的層形結構

2）面向業(yè)內人士的列形結構

2. 匯報框架的選擇方法

1）分析核心建議中的主要概念

2）分析匯報的溝通對象

練習：如何匯報關于公司拓展方向的結論？

四、智能導航，匯報工作常用的框架

1. PREP框架

1）P結論

2）R原因

3）E舉例

4）R重申結論

2. STAR框架

1）S背景

2）T任務

3）A行動

4）R結果

3. 現(xiàn)狀-原因-解決方案框架

4. PCDP框架

1）P觀點、收益預期

2）C分類闡述

3）D展示細節(jié)

4）P強化觀點、號召行動

練習：運用結構化的匯報框架，即興匯報工作

五、結構化打造簡介明了的工作匯報

1. 簡潔明了匯報的五步法

1）基于換位思考確定匯報重點

2）收集信息

3）整理信息，構建大綱

4）畫出匯報結構圖

5）檢查和完善結構圖

2. 匯報工作“講三點”

1）匯報建議“講三點”的原因

2）如何做到善于“講三點”

案例：小白該如何回答領導的提問

六、做有畫面感的匯報

1. 為什么“看圖說話”可以使匯報更加順利

1）獲得聽眾理解與認同

2）使自己思路更加清晰

3）引發(fā)聽眾深入思考

2. 用畫圖進行匯報的五步法

1）識別匯報內容的關鍵詞和核心論點

2）將關鍵詞進行分類

3）用剪頭表達各個類別之間的關系

4）凸顯核心主題

5）檢查匯報大綱

實戰(zhàn)練習：按照畫面感的標準修改自己的匯報內容

成果驗收/實戰(zhàn)演練：實戰(zhàn)檢閱+作品打磨

1. 打磨學員近期在工作匯報的具體內容

1）重現(xiàn)近期工作匯報的場景

2）重構和優(yōu)化匯報內容和形式

2. 學員互評和培訓師專業(yè)點評

3. 制定行動計劃

課程總結、未來展望

講師背景| Introduction to lecturers

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珀菲特顧問|劉翔老師

講師簡介 / About the Program Leader

劉翔老師思維技術訓練專家

10年大型外資企業(yè)實戰(zhàn)經驗

英國管理公會IPMA認證國際職業(yè)管理培訓師

《POA組織行動力》認證講師、咨詢顧問

《結構性思維》版權課認證資深講師

DISC性格測評認證講師和測評師

國際演講協(xié)會全國峰會主持團隊總培訓師、總裁判

曾任：太美醫(yī)療科技（科技獨角獸/準上市公司）丨高級銷售經理

曾任：雀巢（中國）（世界500強外資）丨渠道銷售經理

曾任：上海強生制藥有限公司（世界500強外資）丨產品市場主管

▼知名企業(yè)特聘思維訓練講師：通用汽車、太平保險、中國銀聯(lián)、綠城集團、神州數(shù)碼、羅氏醫(yī)療、輝瑞制藥等多家企業(yè)創(chuàng)新思維&思維導圖輔導教練，累計授課場次超300+場。

▼超過50家企業(yè)演講培訓組織建立者或導師：為星巴克、微軟、蘋果、Intel、SGS、思科、利豐、Timken、愛立信、匯豐銀行等知名企業(yè)培養(yǎng)了近1000名演講高手（其中3個全國演講比賽冠軍）助力企業(yè)提升組織內溝通效率與組織效能。

▼擅長領域：問題分析與解決、結構化思維、創(chuàng)新思維、商務演講等

實戰(zhàn)經驗：

十年專注于職場思維訓練領域，將“管理能力+思維技術”進行了高度融合，讓企業(yè)在復雜的管理中梳理出了清晰的脈絡，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展與人才培養(yǎng)打造了一套可傳承的創(chuàng)新管理培養(yǎng)模式。

【01】曾利用結構化的特性（縱向結構+橫向結構）不斷開拓策劃角度，為上海強生制藥有限公司策劃“強生兒科中國之窗”系列學術論壇活動，成功在上海、北京、天津、廣州等10個城市開展，從而擴大公司兒科產品的市場認可度，助力全國銷量提升超出計劃30%。

【02】曾負責雀巢產品在專業(yè)餐飲渠道的業(yè)務拓展，應用自身對創(chuàng)新思維獨到理解，開拓新的客戶流量，打造業(yè)務新的增長點，并利用結構化思維中的分類特性，對客戶進行分類維護，促使大客戶渠道業(yè)務增長60%，促使團隊連續(xù)15個月銷售達成大區(qū)第一。

【03】曾負責太美醫(yī)療科技股份有限公司全國重點客戶的業(yè)務拓展及新業(yè)務規(guī)劃，借用金字塔原理梳理客戶業(yè)務需求、提供售前解決方案，僅用6個月內達成行業(yè)標桿客戶銷售額300萬。并協(xié)同進行重點大客戶的大項目競標，僅用30分鐘的演講就拿下總計300萬元的客戶訂單，得到公司高層的高度認可，被任命設計結構化學習方案，系統(tǒng)梳理項目制銷售的整理流程，為公司中高層員工提供演講表達和高效思考的培訓、教練輔導，幫助提升工作效能。

授課風格：

——劉翔老師的課程采用“案例式”+“互動式”+“練習式”的學習形式，授課力求通過極簡的模型和工具，深信“培訓的意義不僅在于知識的傳播，更在于經驗的共享，方法的共用，以及落地的共行。”

輕松有趣：思路清晰，風格活潑，幽默有趣。善于用類比法把燒腦的思維邏輯講授得輕松，易于理解和運用。深受學員喜歡。

關注實戰(zhàn)：課堂設置大量實戰(zhàn)演練、落地工具。除了關注學員思維層面的變化，更注重能力的遷移。

善于答疑：不僅把自己準備的內容講明白讓學員聽懂、學會，更樂于解答學員提出的真問題。

形式多樣：綜合運用案例分析，互動游戲，小組討論，角色扮演，頭腦風暴……講課不教條。

培訓課程 / Training courses

《從0到1打造卓越演講技巧——魅力商務演講》

《思考清晰表達有力——基于金字塔原理的結構性思維訓練》

《目標凝聚伙伴——POA極簡思維會議管理》

《向溝通要結果——結構思考與邏輯化表達》

《做得好也要講得好——基于結構思考的高效工作匯報》

《結構化思維——問題分析與解決技巧》

代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

IT與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)：騰訊、百度、聯(lián)想、優(yōu)酷、愛奇藝、京東、小米、滴滴出行、東軟、易到用車、PP租車、美團網(wǎng)、完美世界、58同城、神州數(shù)碼、軟素科技、阿里云、七牛云、恒強科技等

制藥和醫(yī)療行業(yè)：羅氏醫(yī)療、億騰藥業(yè)、輝瑞制藥、暉致醫(yī)藥、廣藥集團、天普制藥、太美醫(yī)療科技、康德樂醫(yī)藥、上藥控股、迪安生物等

金融行業(yè)：中國銀行、太平保險、中國銀聯(lián)、稅友集團、長江聯(lián)合投資、恒大金服、江西金融租賃、云融金科等

汽車房產行業(yè)：通用汽車、上海汽車、恒大地產、綠城集團等

其它：恒強制造、亞東朗升、安迪蘇集團、上海大學、浙江工商大學、上海華誼黨校、杭州蕭山區(qū)城開集團、杭州湘湖國家旅游度假區(qū)等

開課地點

開課時間

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珀菲特顧問|劉翔老師

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培訓課程 / Training courses

代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服務流程

服務優(yōu)勢

對行業(yè)特性的深刻理解

豐富的案例庫及落地方案

經驗深厚的咨詢團隊

關于珀菲特顧問

我們是？人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

我們做什么？承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

服務的客戶：世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領頭企業(yè)。

2011年成立

6000+

600000+

1500+

10000+

800+

20+

線下業(yè)務

內訓課

項目咨詢

公開課

線上業(yè)務

培訓的客戶涵蓋多個行業(yè)的知名企業(yè)

數(shù)字化搭建企業(yè)學習平臺，加速人才培養(yǎng)

解決方案

企業(yè)內訓

企業(yè)公開課

企業(yè)在線平臺

400-008-4600

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我們做什么？承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

服務的客戶：世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領頭企業(yè)。

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