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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課關(guān)鍵詞

KEY WORDS OF Corporate Training

培訓(xùn)地址:
關(guān)鍵字:
職業(yè)化助理與秘書(shū)的綜合技能(二階)

聯(lián)系我們:
13382173255(Karen鄭老師)

學(xué)員背景| Course Background

參加對(duì)象:2-3年秘書(shū)助理

授課形式:內(nèi)訓(xùn)

授課天數(shù):2-3 天

課程大綱| Course Outline

第一章 秘書(shū)/助理職業(yè)的定位

1.秘書(shū)/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則

2.職業(yè)秘書(shū)/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)

3.秘書(shū)/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位

4.秘書(shū)/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位

5.秘書(shū)/助理職業(yè)在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展前景


第二章 秘書(shū)/助理職業(yè)的基本技能

1. 案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎?

2.練習(xí):如果我是小劉,我是職業(yè)化的助理, 我會(huì)怎么做?

3.職業(yè)秘書(shū)/助理應(yīng)掌握的基本工作方法

4. 案例討論:kitty的欠缺有哪些?

 老板希望kitty為他做好哪些事?

5. 職業(yè)秘書(shū)/助理必備的工作工具

6. 職業(yè)秘書(shū)/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

7.秘書(shū)助理的職業(yè)禮儀—衣著打扮, 言行舉止


第三章 秘書(shū)助理的重要技能

1.初級(jí)秘書(shū)/助理:如何做好事務(wù)性文員工作    

2.中級(jí)秘書(shū)/助理:如何更好輔助經(jīng)理的日常事務(wù)管理 

3.案例分析與討論:上級(jí)的“燃眉之急”,你有辦法助一臂之力嗎?   

4.高級(jí)秘書(shū)/助理:獨(dú)立管理能力--分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力

果斷的事務(wù)處理能力

老板的得力助手

5.練習(xí)與討論:解上級(jí)之“渴”,你準(zhǔn)備好了嗎?

6.練習(xí):“火山爆發(fā)”了, 怎么辦?

7.如何提高辦公室的效率

8. 學(xué)會(huì)用圖表說(shuō)話(huà)

9.了解你的上司的性格和工作方式

10. 如何輔助和配合不同性格的上司的工作

11.正確面對(duì)他人的情緒

12.工作中的情緒和壓力管理


第四章 秘書(shū)/助理職業(yè)的職業(yè)化及職業(yè)前景

1.職業(yè)化秘書(shū)/助理與非職業(yè)秘書(shū)的特點(diǎn)比較

2.秘書(shū)/助理的職業(yè)前景

3.您的職業(yè)前景


第五章 電話(huà)溝通技巧

1.成功地樹(shù)立企業(yè)形象--秘書(shū)助理, 企業(yè)的形象窗口

2.秘書(shū)助理的職業(yè)化電話(huà)禮儀

3.電話(huà)溝通中的隱性三要素:聲音、態(tài)度和姿勢(shì)

4.電話(huà)溝通的十大原則

5.職業(yè)化地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電

6.案例分析:電話(huà)的優(yōu)勢(shì)和局限性

7.電話(huà)留言的規(guī)范和要求

8.學(xué)會(huì)處理難應(yīng)付的情況

羅羅嗦嗦的來(lái)電者

盛氣凌人的來(lái)電者

怒氣沖沖的來(lái)電者

推銷(xiāo)電話(huà)

9.秘書(shū)助理的電話(huà)溝通技巧


第六章 檔案管理

1.企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)的檔案特點(diǎn)

2.案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么?

3.實(shí)用有效的辦公室檔案管理

4.辦公室檔案的分類(lèi)

5.案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇?

6.辦公室檔案管理的基本原則

7.辦公室檔案管理系統(tǒng)

8.常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較

9.檔案管理中載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用


第七章 差旅的計(jì)劃、組織、安排

1.差旅計(jì)劃和安排只是訂機(jī)票和酒店嗎?

2.差旅安排的基本步驟

3.案例討論:上司的抱怨是什么?

4.做好上級(jí)和同事差旅中的得力助手

5.案例:因?yàn)橛蠸ophie的職業(yè)工作方法, 我的差旅總是很順利

6.差旅安排中有效的工作方法

7.差旅期間秘書(shū)和助理的相關(guān)工作和職責(zé)

8.差旅組織安排的有用工具


第八章 時(shí)間管理

1.了解老板的時(shí)間管理的觀念

2.了解同隊(duì)中的同事的時(shí)間管理的觀念

3.案例分析:他們自私嗎?

4.分析自我時(shí)間管理,找出問(wèn)題

5.個(gè)人工作計(jì)劃

6.任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則

7.練習(xí):資深助理的一天

8.有效的時(shí)間管理工具

9.案例分析:老板為什么要懲罰他的助理小彥?

10.信息傳遞與交流工具


第九章 溝通與協(xié)調(diào)的技能

1.溝通的目的

2.溝通的原則

3.溝通的基本方法

4.分組練習(xí):我能讓他聽(tīng)明白嗎?我讓他聽(tīng)懂嗎?

5.溝通的誤區(qū)與障礙

6.案例討論:上司的需求她真的明白了嗎?

7.溝通的技巧:傾聽(tīng)、表達(dá)、提問(wèn)

8.知己知彼的溝通的技巧--掌握DISC技術(shù)在溝通中應(yīng)用

9.協(xié)助上司工作中的內(nèi)部溝通

10.跨部門(mén)溝通的常見(jiàn)問(wèn)題分析和溝通要點(diǎn)

11.團(tuán)隊(duì)合作


講師背景| Introduction to lecturers

珀菲特顧問(wèn)|舒音老師

講師簡(jiǎn)介 / About the Program Leader

教育及資格認(rèn)證: 
哈羅德人力績(jī)效提升版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢(xún)顧問(wèn) 
美國(guó)MTF(管理培訓(xùn)職能)版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢(xún)顧問(wèn)
4D領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師、咨詢(xún)師
DISC技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)師、 咨詢(xún)師
清華大學(xué)總裁班特聘講師
上海交大特聘講師
AMA(美國(guó)管理協(xié)會(huì))特聘講師 
法國(guó)巴黎第九大學(xué)管理系國(guó)際市場(chǎng)學(xué)專(zhuān)業(yè),碩士學(xué)位、博士學(xué)位 
講師經(jīng)歷: 
企顧司企業(yè)管理顧問(wèn)(上海)有限公司(中國(guó),上海),領(lǐng)導(dǎo)力與通用管理資深職業(yè)培訓(xùn)師 
法國(guó)CEGOS-FRANCE(法國(guó)企顧司集團(tuán))國(guó)際部 (法國(guó), 巴黎),職業(yè)培訓(xùn)師
法國(guó)Institut Plus Consultants(I+C高級(jí)咨詢(xún)所),(法國(guó), 巴黎),亞洲投資顧問(wèn)
法國(guó)L’OREAL (歐萊雅)公司亞洲部市場(chǎng)策劃(法國(guó),巴黎),派駐中國(guó)和香港地區(qū)負(fù)責(zé)前期市場(chǎng)策劃
法國(guó)電力公司(EDF)國(guó)際部遠(yuǎn)東處,項(xiàng)目協(xié)調(diào)策劃顧問(wèn)
優(yōu)勢(shì)與專(zhuān)長(zhǎng):
擁有超過(guò)10個(gè)行業(yè)的管理咨詢(xún)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):汽車(chē)、電子、家電、制藥、銀行、航空、鋼鐵、運(yùn)輸、煙草、能源、服裝、房地產(chǎn)等;
20多年的項(xiàng)目咨詢(xún)培訓(xùn)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),曾為多家世界500強(qiáng)企業(yè)提供咨詢(xún)和培訓(xùn)服務(wù);
法國(guó)企顧司培養(yǎng)的職業(yè)培訓(xùn)師,企顧司中國(guó)區(qū)四大元老職業(yè)培訓(xùn)師和咨詢(xún)師之一;
舒老師曾服務(wù)過(guò) 法國(guó)航空公司、拜耳制藥、一汽集團(tuán)、中廣核集團(tuán)、中石油、浦發(fā)銀行等眾多集團(tuán)客戶(hù)。 

培訓(xùn)風(fēng)格: 
舒老師是典型的實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)講師、親和力強(qiáng)、幽默風(fēng)趣、見(jiàn)解獨(dú)到的講演,全程案例研習(xí)、角色演練、小組討論,并注重豐富的企業(yè)管理和咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)的案例分享。




培訓(xùn)課程 / Training courses

領(lǐng)導(dǎo)力系列: 
《知人善用的團(tuán)隊(duì)管理》
《卓越團(tuán)隊(duì)--打造團(tuán)隊(duì)溝通與凝聚力》
《激勵(lì)與留人》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《卓越經(jīng)理人》
《中層管理者的管理技能提升》(MTP)
《4D領(lǐng)導(dǎo)力(美國(guó)版權(quán)認(rèn)證課程)》
《驅(qū)動(dòng)力3.0工作坊》(美國(guó)版權(quán)認(rèn)證課程)
《人力績(jī)效提升創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值》(哈羅德版權(quán)課程)
《管理培訓(xùn)職能 提升人力績(jī)效》(美國(guó)MTF版權(quán)課程)
通用管理系列:
《TTT培訓(xùn)師的培訓(xùn)》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《高效時(shí)間管理》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《高效會(huì)議管理》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《知己知彼的溝通技巧》(DISC版權(quán)課程)
《溝通與協(xié)調(diào)》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《行政管理--為企業(yè)或部門(mén)提供行政與后勤支持》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《職業(yè)化秘書(shū)與助理的綜合技能提升》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《執(zhí)行秘書(shū)與高級(jí)助理的職業(yè)發(fā)展之路》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《怎樣寫(xiě)報(bào)告和演講報(bào)告》
《演講與表達(dá)》(法國(guó)企顧司版權(quán)課程)
《新員工職業(yè)心態(tài)與職業(yè)核心素質(zhì)培訓(xùn)》



代表性客戶(hù) / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

國(guó)際知名企業(yè):Intel、法國(guó)航空公司 、上海大眾、一汽大眾戴姆勒.克萊斯勒輕型汽車(chē)(中國(guó))、博世汽車(chē)、通用汽車(chē)、阿爾斯通、湯姆遜、拉法基、強(qiáng)生、伊萊克斯、聯(lián)合汽車(chē)電子、可口可樂(lè)、達(dá)能、雀巢、吉百利食品、英特兒營(yíng)養(yǎng)乳品有限公司、 西門(mén)子、施耐德、丹佛斯、馬士基(Maersk)、康菲石油、英國(guó)石油、挪威石油、索尼電子、日立、里昂信貸銀行、諾華制藥、羅氏制藥、輝瑞制藥、拜耳制藥、美國(guó)惠氏、西安楊森、中外運(yùn)-敦豪 (DHL)、宜家家具 (IKEA)、 迅達(dá)電梯、蘇爾壽工程機(jī)械 (Sulzer Engineering & Machinery)、麥肯錫… 

國(guó)內(nèi)知名企業(yè):阿里巴巴網(wǎng)站(杭州)有限公司、上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)、中廣核、中石化、中海油、上海寶鋼、五菱集團(tuán)、青島龐巴迪、長(zhǎng)客龐巴迪、大連實(shí)德集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、浦發(fā)銀行、民生銀行、中國(guó)銀行、金風(fēng)科技、海爾集團(tuán)、海信集團(tuán)、美的集團(tuán)、大東船務(wù)、江南造船廠,世茂集團(tuán)、上海商城、金鷹國(guó)際集團(tuán)、中遠(yuǎn)集裝箱、匯眾、上海汽車(chē)工業(yè)集團(tuán)、白沙集團(tuán)、廈門(mén)煙草集團(tuán), 上海煙草集團(tuán),上海港國(guó)際集裝箱、 上海機(jī)場(chǎng)股份、上海醫(yī)藥集團(tuán)、東方證券、中國(guó)指數(shù)研究院、 綠地集團(tuán)、世貿(mào)濱江集團(tuán)、復(fù)星集團(tuán)、搜房網(wǎng)、杉杉集團(tuán),艾格(Etam)、柒牌…


服務(wù)流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 溝通診斷
  • 項(xiàng)目調(diào)研
  • 方案設(shè)計(jì)
  • 達(dá)成共識(shí)
  • 項(xiàng)目實(shí)施
  • 持續(xù)跟蹤
  • 效果評(píng)估

服務(wù)優(yōu)勢(shì)

Service Advantages

  • 對(duì)行業(yè)特性的深刻理解

    我們擁有幾百家各類(lèi)企業(yè)的項(xiàng)目咨詢(xún)基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并對(duì)企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。

  • 豐富的案例庫(kù)及落地方案

    我們的咨詢(xún)方案的設(shè)計(jì)過(guò)程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識(shí),又重視項(xiàng)目的實(shí)操性。經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn),我們積累了豐富的案例庫(kù),涉及18個(gè)領(lǐng)域,近千個(gè)案例,并將案例與咨詢(xún)項(xiàng)目完美結(jié)合。

  • 經(jīng)驗(yàn)深厚的咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)

    我們的咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在定制咨詢(xún)方案前,我們會(huì)為客戶(hù)匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢(xún)師,供客戶(hù)進(jìn)行比對(duì)選擇,根據(jù)客戶(hù)需求及問(wèn)題,定制化地設(shè)計(jì)咨詢(xún)方案,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

關(guān)于珀菲特顧問(wèn)

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我們是?人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我們做什么?承接組織績(jī)效提升與人才學(xué)習(xí)發(fā)展業(yè)務(wù)。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服務(wù)的客戶(hù):世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)、合資工廠、國(guó)有企業(yè)、快速發(fā)展的民營(yíng)企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企業(yè)共同選擇

  • 600000+

    累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員

  • 1500+

    現(xiàn)有公開(kāi)課

  • 10000+

    現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)課

  • 800+

    現(xiàn)有在線課程

  • 20+

    輻射城市

線下業(yè)務(wù)

OFFLINE BUSINESS

  • 內(nèi)訓(xùn)課

    高層團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)工作坊

    中層管理內(nèi)訓(xùn)

    基層管理內(nèi)訓(xùn)

  • 項(xiàng)目咨詢(xún)

    人才梯隊(duì)建設(shè)咨詢(xún)項(xiàng)目

    工廠運(yùn)營(yíng)咨詢(xún)項(xiàng)目

    TTT內(nèi)訓(xùn)師咨詢(xún)項(xiàng)目

  • 公開(kāi)課

    領(lǐng)導(dǎo)力公開(kāi)課

    精益智造公開(kāi)課

    個(gè)人效能公開(kāi)課

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官網(wǎng)電話(huà):400-008-4600;手機(jī)號(hào):13382173255(Karen鄭老師);網(wǎng)站:www.perfectpx.com

培訓(xùn)的客戶(hù)涵蓋多個(gè)行業(yè)的知名企業(yè)

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數(shù)字化搭建企業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái),加速人才培養(yǎng)

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