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珀菲特企業(yè)管理
Karen /鄭老師
KEY WORDS OF Corporate Training
參加對象:企業(yè)中、高層管理者,核心管理團(tuán)隊(duì),從專業(yè)走向管理崗位的管理者
課程費(fèi)用:電話咨詢(含:教材、會務(wù)、午餐、茶點(diǎn)、稅費(fèi))
授課天數(shù):2 天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:400-008-4600;13382173255(Karen /鄭老師)
官網(wǎng):www.verocapadvisors.com
課程背景| Course Background
從成熟的專業(yè)人員,特別是技術(shù)人員走上管理崗位時,經(jīng)常會面臨“水土不服”的狀況,比如角色不能轉(zhuǎn)換,過度關(guān)注技術(shù)細(xì)節(jié);凡事親力親為,因不擅長管理而忙得焦頭爛額,可是上司卻嫌效率太低在團(tuán)隊(duì)管理中希望下屬多提意見,可是他們卻什么都不說,不愿意承擔(dān)責(zé)任;上司讓制定工作計(jì)劃,可卻無從下手;不知道如何分派工作,如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),更不知道如何確保你的團(tuán)隊(duì)不出差錯,致使疲憊不堪卻還不能有效達(dá)到整體目標(biāo)。稍有不慎,我們不僅得不到一個優(yōu)秀的管理者,甚至有可能痛失一位優(yōu)秀的技術(shù)人才,給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的傷害。因此,給予管理者專業(yè)的管理訓(xùn)練是十分必要的。
實(shí)踐證明,專業(yè)牛不代表管理強(qiáng),原來的技術(shù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)成為非核心競爭能力,過去賴以生存的核心競爭能力,現(xiàn)在已成為一種支持力和外圍競爭能力。從技術(shù)人才到正真的團(tuán)隊(duì)管理者需要的是如何從個人貢獻(xiàn)到團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)、如何從技術(shù)管理到人員管理、從專業(yè)能手轉(zhuǎn)型成為管理高手,需要思維轉(zhuǎn)型、能力獲得和塑造以身作則、身先垂范,激勵自我領(lǐng)導(dǎo)力,影響他人,掌握構(gòu)建團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力所需的有效溝通、激勵等領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)邁向高績效!
本課從分析技術(shù)人才走向管理過程中需要轉(zhuǎn)變的思維入手,分析技術(shù)人員的特點(diǎn),了解轉(zhuǎn)型中將會遇到的問題,學(xué)習(xí)從技術(shù)成為管理的需要的轉(zhuǎn)變;同時指導(dǎo)學(xué)員在成為團(tuán)隊(duì)管理者轉(zhuǎn)型之路中如何通過思維升級確保角色轉(zhuǎn)型,如何提升個人的團(tuán)隊(duì)影響力,學(xué)習(xí)構(gòu)建團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對員工育、留、用過程中所需要的管理重心、技巧和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),確保實(shí)現(xiàn)從技術(shù)到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的成功轉(zhuǎn)型和蛻變,更加賦能員工邁向高績效!
課程收益| Program Benefits
◆ 分析總結(jié)從技術(shù)走向管理的常見問題
◆ 認(rèn)清管理者的角色定位,實(shí)現(xiàn)從技術(shù)走向管理的轉(zhuǎn)變
◆ 避免簡單粗暴的管理過度行為對員工積極性帶來的負(fù)面影響
◆ 讓管理者迅速掌握“職業(yè)化管理者”必備的思維和意識
◆ 學(xué)習(xí)實(shí)戰(zhàn)型管理者的定位和角色,理解管理者與專業(yè)技術(shù)人員的核心差異
◆ 掌握團(tuán)隊(duì)管理技巧、部屬溝通、輔導(dǎo)與目標(biāo)管理的有效方法和工具,即時提升執(zhí)行力
◆ 學(xué)習(xí)高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)打造的實(shí)戰(zhàn)技能和方法,提升團(tuán)隊(duì)管理效果
課程大綱| Course Outline
課堂導(dǎo)入:技術(shù)走向管理的煩惱(員工為何“不想干”和“要離職”)
案例:痛苦的提拔
課堂研討:角色轉(zhuǎn)換——如何從“關(guān)注自己做貢獻(xiàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤瓣P(guān)注團(tuán)隊(duì)做貢獻(xiàn)”
工具:管理日歷表
第一講:角色轉(zhuǎn)變:走上管理快車道
一、管理者發(fā)展的五個角色
1. 一般員工
2. 一線主管
3. 部門經(jīng)理/總監(jiān)
4. 事業(yè)部總經(jīng)理/ 集團(tuán)職能負(fù)責(zé)人
5. 集團(tuán)高管
二、管理者發(fā)展的5個階段
1. 管理自我
2. 管理他人
3. 管理管理者
4. 管理職能/事業(yè)部
5. 管理企業(yè)
三、工作轉(zhuǎn)變
1. 時間分配
2. 工作技能
3. 工作價值
四、管理邏輯
1. 管理規(guī)劃:定目標(biāo),設(shè)計(jì)目標(biāo)達(dá)成的路徑圖
2. 任務(wù)推進(jìn):追過程(澄清、輔導(dǎo)、糾偏)
3. 持續(xù)改善:拿結(jié)果(管理者心智成長過程、借事修人、管理復(fù)盤)
第二講:自我管理
1. 要事優(yōu)先
——效能轉(zhuǎn)化成效率
研討:我們所確定的優(yōu)先順序是工作所決定還是壓力所決定
2. 重視貢獻(xiàn)
研討:如何在工作中重視貢獻(xiàn)
3. 有效決策
4. 時間管理
研討:我們的工作是先規(guī)劃任務(wù)還是先規(guī)劃時間?
5. 揚(yáng)人之長
第三講:工作管理八大技巧
一、目標(biāo)管理
1. 目標(biāo)的來源與定義
2. 目標(biāo)的四個層次
1)公司目標(biāo)
2)部門目標(biāo)
3)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
4)個人目標(biāo)
3. 目標(biāo)管理的要素(五問)
1)目標(biāo)是什么?
2)達(dá)到什么程度?
3)如何辦?
4)何時完成?
5)結(jié)果如何?
案例:從員工出差看目標(biāo)
4. 定目標(biāo)
1)目標(biāo)管理生命周期
2)如何制定科學(xué)合理的目標(biāo)
3)目標(biāo)拆解:OGSM-T
案例:目標(biāo)拆解
演練:按照SMART法則,現(xiàn)場設(shè)定目標(biāo)
5. 追過程
1)追過程的重要意義
2)追過程中常見問題
3)如何有效追過程:
a建立數(shù)據(jù)儀表盤
b追過程之六追
6. 拿結(jié)果
1)為什么要拿結(jié)果?
2)什么是好的結(jié)果
案例:九段秘書/車間主任
3)如何拿到結(jié)果?
a績效系統(tǒng):考核
b激勵系統(tǒng):分錢與晉升
c輔導(dǎo)系統(tǒng):復(fù)盤
二、工作委派
1. 工作委派不理想的三大原因
1)與工作性質(zhì)有關(guān)
2)與管理性格有關(guān)
3)與下級的狀態(tài)有關(guān)
2. 工作委派四種類型
1)非管理者核心角色的任務(wù)
2)下級擅長并有獨(dú)特優(yōu)勢的任務(wù)
3)工作難度適中的任務(wù)
4)提升下屬工作滿意度和勝任力的任務(wù)
3. 工作委派的注意事項(xiàng)
1)委派前:定對事、選對人
2)委派中:說明白、問清楚
3)委派后:做反饋、做激勵
工具:PDCA模型
三、高效溝通
1. 溝通的三大陷阱
1)有溝通、無傾聽
2)有溝通、無共振
3)有溝通、無追蹤
2. 溝通的基礎(chǔ):傾聽
1)聽懂對方的意圖
案例:領(lǐng)導(dǎo)突然要求,布置工作
2)結(jié)構(gòu)化傾聽
練習(xí):客戶的投訴處理
模型:結(jié)構(gòu)化傾聽模型
3)聽懂三步法
a確認(rèn)事實(shí)
b響應(yīng)情緒
c明確行動
工具:筆記本、訊飛聽見
練習(xí):年會組織的實(shí)施要求
3. 高效溝通的方法
1)精準(zhǔn)表達(dá)
2)有效傾聽
3)呈現(xiàn)分岐
4)尋找交集
5)留有余地
工具:STATE溝通模型
第四講:輔導(dǎo)下級
一、輔導(dǎo)下級的三個典型問題
1. 輔導(dǎo)變成包辦
2. 輔導(dǎo)過于心急
3. 輔導(dǎo)成為較勁
二、輔導(dǎo)下級的三個誤區(qū)
1. 輔導(dǎo)越細(xì)越好
2. 輔導(dǎo)越全越好
3. 輔導(dǎo)頻率越高越好
三、對輔導(dǎo)的四個重要認(rèn)識
1. 應(yīng)該是主動的輔導(dǎo),而非被動的輔導(dǎo)
2. 應(yīng)該既有積極的要求,又有消極的規(guī)范
3. 應(yīng)該是隨時、隨地、隨人的輔導(dǎo)
4. 應(yīng)該包含技能訓(xùn)練、情緒輔導(dǎo)
案例:豐田三現(xiàn)主義
四、教練輔導(dǎo)方法
1. 何謂教練技術(shù)
2. GROW模型
3. 聆聽、發(fā)問、區(qū)分、回應(yīng)
案例:王姐與李姐
工具:GROW詢問技術(shù)
五、節(jié)點(diǎn)檢查
1. 不相信:不是對人本身,而是對過程和結(jié)果
1)先小人后君子,大家都君子;先君子后小人,大家都小人
2)授權(quán)的前提是監(jiān)督,無法監(jiān)督的事不能授權(quán)
3)檢查針對“事”和“崗位”,一切都在陽光下
2. 關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn)檢查步驟
第一步:確保工作追蹤全面性(關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖)
第二步:對工作的實(shí)施過程進(jìn)行關(guān)鍵行為分解監(jiān)控
第三步:追蹤每個重要節(jié)點(diǎn)的達(dá)成情況
第四步:對工作計(jì)劃及時修訂
工具:BEST反饋法則
課堂訓(xùn)練:檢查機(jī)制的設(shè)計(jì)
3. 查核化:人們不做你希望的,只做你檢查的
1)有工作執(zhí)行,必有檢查人
2)節(jié)點(diǎn)控制:關(guān)鍵的20%制約著次要的80%
3)反復(fù)盯:有效檢查工作的原則與方法
4. 例行化:你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么
1)走動式管理:絕不提拔在車間、在走道的人
2)查檢表:品質(zhì)是檢查出來的
3)質(zhì)詢會:檢查比懲罰更重要
4、例會報告——高效會議集思廣益
1)里程碑事后回顧AAR
2)會議目的與會議規(guī)范
3)明確會議流程(有效開場、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、做出決定、總結(jié)跟進(jìn))
4)做好會議記錄,列出有效措施
5. 督導(dǎo)化:把問題解決在過程中,而不是秋后算賬
1)給予恰當(dāng)指導(dǎo)
2)跟進(jìn)的注意事項(xiàng)
案例:某公司的工作跟蹤檢查
工具:日工作匯報表、周工作匯報表、質(zhì)詢表
3)糾正偏差——及時輔導(dǎo)回歸軌跡
a關(guān)注工作成果(著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn))
b兼顧工作方法和個人品質(zhì)(兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn))
c分清主客觀因素
d上級定期反饋?zhàn)粉櫱闆r
e讓下屬尋求改善點(diǎn)
f培養(yǎng)下屬自我糾偏及管理
六、高效激勵
1. 激勵理論模型
1)馬斯洛需求理論
2)雙因素理論
2. 激勵的常用9種方法
1)目標(biāo)激勵
2)授權(quán)激勵
案例:海底撈每個員工都有決策權(quán)
3)榜樣激勵
工具:五類榜樣
4)榮譽(yù)激勵
5)發(fā)展激勵
案例:行政文員的晉級之路
6)贊美激勵
7)競爭激勵
案例:鯰魚法則
8)負(fù)責(zé)激勵
工具:熱爐法則
9)薪酬激勵
a搭框架:3線4區(qū)5法則2機(jī)制
三線:底線、基準(zhǔn)線、挑戰(zhàn)線
四區(qū):不可接受區(qū)、正??己藚^(qū)、挑戰(zhàn)沖刺區(qū)、喜出望外區(qū)
五法則:問責(zé)法則、考核法則、激勵法則、特殊法則、無底線法則
兩機(jī)制:開關(guān)機(jī)制、調(diào)節(jié)機(jī)制
b打通能力
——以崗定級
工具:職級表
——人崗匹配
工具:人才盤點(diǎn)九宮格
——薪隨崗動
——績效牽引
案例:華為的增量激勵
七、高效執(zhí)行
1. 執(zhí)行不力的三大原因
1)戰(zhàn)略的困擾
2)機(jī)制的困擾
3)競爭的困擾
2. 結(jié)果定義
1)結(jié)果定義的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)的本質(zhì)屬性——商業(yè)/結(jié)果交換
2)外包思維的根本是我們只看結(jié)果,結(jié)果的目的——交換
3)完成任務(wù)是對程序、過程負(fù)責(zé);收獲結(jié)果是對價值、目的負(fù)責(zé)
4)結(jié)果定義三要素:可量化、有價值、可交換
工具:節(jié)點(diǎn)檢查、YCYA管理工具
3. 責(zé)任約束
1)人們?yōu)槭裁磳ω?zé)任敬而遠(yuǎn)之?
2)責(zé)任能動定律:責(zé)任勝于能力,責(zé)任培養(yǎng)能力
3)責(zé)任稀釋定律:人越多,責(zé)任越少!
4)責(zé)任跳動定律:指揮越多,責(zé)任越少!
5)責(zé)任心缺失,關(guān)鍵問題在哪?
6)責(zé)任是否會跳來跳去?責(zé)任是管出來的
7)管理責(zé)任的方法:一對一、僵化制、回歸制、首問制、承諾制
4. 即時獎懲
1)鼓舞士氣:保持執(zhí)行中的興奮狀態(tài)
a你強(qiáng)調(diào)什么,你就獎勵什么
b人們行動的最大動力來自對結(jié)果的反饋
c賞罰分明,重獎業(yè)績優(yōu)秀員工
d讓員工動起來的三個方法
e激勵員工的六項(xiàng)注意事項(xiàng)
2)業(yè)績考核:你獎勵什么,你的戰(zhàn)略就在哪里
——熱爐定律:預(yù)警性、即時性、分明性、公平性、必然性
工具:KPI考核表、SMART原則
八、人才培養(yǎng)
1. 人才培養(yǎng)的三大誤區(qū)
1)好人=人才
2)別人家的人才=你的人才
3)現(xiàn)在的人才=未來的人才
2. 人才培養(yǎng)五項(xiàng)原則
1)選苗重于育苗
2)內(nèi)減培養(yǎng)為主
3)注重早發(fā)展
4)關(guān)注短板能力
5)突出重點(diǎn)崗位
3. 人才培養(yǎng)的方法
1)在職指導(dǎo)
2)項(xiàng)目參與
3)輪崗
Service Procedure
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我們擁有幾百家各類企業(yè)的項(xiàng)目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并對企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
我們的咨詢方案的設(shè)計(jì)過程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識,又重視項(xiàng)目的實(shí)操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn),我們積累了豐富的案例庫,涉及18個領(lǐng)域,近千個案例,并將案例與咨詢項(xiàng)目完美結(jié)合。
我們的咨詢團(tuán)隊(duì)分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在定制咨詢方案前,我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進(jìn)行比對選擇,根據(jù)客戶需求及問題,定制化地設(shè)計(jì)咨詢方案,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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