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珀菲特企業(yè)管理
Karen /鄭老師
KEY WORDS OF Corporate Training
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13382173255(Karen鄭老師)
學(xué)員背景| Course Background
課程背景| Course Background
其實(shí)任何企業(yè)里大大小小的工作很多都是以項(xiàng)目的方式在推動(dòng)(不管有沒(méi)有把這項(xiàng)工作叫做項(xiàng)目管理),缺乏系統(tǒng)的項(xiàng)目管理能力往往會(huì)在具體的項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)諸多的問(wèn)題,如目標(biāo)不清晰、計(jì)劃不合理、時(shí)間管理上進(jìn)度失控、應(yīng)變力差、溝通協(xié)作方面信息不暢、協(xié)作困難、風(fēng)險(xiǎn)管理上風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不足,應(yīng)對(duì)能力欠缺、資源管理上資源分配不當(dāng)、資源協(xié)調(diào)困難等等。這些問(wèn)題直接導(dǎo)入項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、客戶滿意度,進(jìn)行造成原來(lái)的戰(zhàn)略計(jì)劃無(wú)法實(shí)現(xiàn),浪費(fèi)了很多機(jī)會(huì),外部和內(nèi)部產(chǎn)生一系列的機(jī)會(huì)喪失和時(shí)間成本浪費(fèi)。
企業(yè)組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)非項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、適應(yīng)變化、提高資源運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化流程、資源整合、時(shí)間管理、識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目和產(chǎn)品質(zhì)量、提升客戶滿意度、提升團(tuán)隊(duì)能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作上發(fā)揮極其重要的作用。同時(shí)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)素養(yǎng)和能力,拓寬團(tuán)隊(duì)員工的發(fā)展路徑。
總結(jié)多年在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn),提煉出項(xiàng)目管理的務(wù)實(shí)操作方法和案例,提供給企業(yè)可直接落地的標(biāo)準(zhǔn)化流程、表單,幫助企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成率,幫助企業(yè)培養(yǎng)項(xiàng)目管理類人才,讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)整體提升項(xiàng)目管理能力,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
課程收益| Program Benefits
● 系統(tǒng)學(xué)習(xí)和理解項(xiàng)目管理五個(gè)階段和九大模塊知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵
● 結(jié)合落地案例系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、品質(zhì)管理等方法和工具
● 學(xué)習(xí)和應(yīng)用溝通管理、高效會(huì)議管理、沖突管理、激勵(lì)管理的方法和技巧
● 提升團(tuán)隊(duì)提升協(xié)作能力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,積累團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)
● 幫助企業(yè)提升組織效率、提升戰(zhàn)略執(zhí)行力、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
● 獲得客戶認(rèn)同,提升客戶滿意度,爭(zhēng)取到客戶更多的合作機(jī)會(huì)
課程大綱| Course Outline
引言:
1.“自以為是”的項(xiàng)目管理
2. 汽車行業(yè)VDA6.3(過(guò)程審核)對(duì) P2 項(xiàng)目管理的要求
第一部分:項(xiàng)目管理基本概念和必要項(xiàng)
第一講:項(xiàng)目管理概要
一、項(xiàng)目管理概念和發(fā)展歷程
1. 項(xiàng)目管理概念3個(gè)重點(diǎn)
1)非例行 2)一段時(shí)間 3)獨(dú)特的結(jié)果
2. 項(xiàng)目管理5個(gè)特征
1)過(guò)程/工具/方法的結(jié)合 2)計(jì)劃與控制 3)約束條件
4)組織管理 5)管理藝術(shù)(理性&感性)
二、項(xiàng)目管理必要性
——消除項(xiàng)目管理工作常見(jiàn)七大問(wèn)題
問(wèn)題1:項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)保障
問(wèn)題2:項(xiàng)目范圍不清晰
問(wèn)題3:項(xiàng)目目標(biāo)不清楚
問(wèn)題4:項(xiàng)目資源不充分
問(wèn)題5:項(xiàng)目成本超預(yù)算
問(wèn)題6:項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)跟蹤
問(wèn)題7:項(xiàng)目成果不如意
三、項(xiàng)目管理的要素與組織類型
1. 項(xiàng)目管理的要素:風(fēng)險(xiǎn)和資源的制約要求(人、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量)
2. 項(xiàng)目管理矩陣:五大過(guò)程與9個(gè)內(nèi)容矩陣
3. 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式
——職能型、矩陣型(強(qiáng)、中、弱)、項(xiàng)目型
四、項(xiàng)目管理九大領(lǐng)域總體框架
1. 整體總體框架:項(xiàng)目總體策劃、管理、控制
2. 范圍管理:目標(biāo)、成果、主要工作、任務(wù)、活動(dòng)
3. 時(shí)間管理:周期、開(kāi)始、結(jié)束、里程碑、關(guān)鍵任務(wù)的配合、進(jìn)度控制
4. 成本管理:花多少錢(qián)、如何花錢(qián)、如何控制花錢(qián)
5. 質(zhì)量管理:成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程監(jiān)控方法
6. 人力資源管理:花多少人、如何組織指揮、角色分工協(xié)作
7. 溝通管理:如何溝通,溝通什么,何種方式和格式,高效溝通
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別、預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)
9. 采購(gòu)管理:買什么、外包什么、用什么驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、什么價(jià)格
五、項(xiàng)目經(jīng)理的五個(gè)工作流程和要素
1. 啟動(dòng)4個(gè)要素:理解目標(biāo)、溝通目標(biāo)、明確目標(biāo)、目標(biāo)分解
2. 計(jì)劃8個(gè)要素:范圍、WBS、人力資源估算、質(zhì)量、成本、進(jìn)度、溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理等計(jì)劃
3. 執(zhí)行5個(gè)要素:計(jì)劃細(xì)化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)、執(zhí)行推動(dòng)、溝通
4. 過(guò)程控制4個(gè)要素:檢查、問(wèn)題分析改善、風(fēng)險(xiǎn)控制、變更控制
5. 收尾4個(gè)要素:項(xiàng)目驗(yàn)收、總結(jié)、資源釋放、項(xiàng)目評(píng)價(jià)
六、項(xiàng)目經(jīng)理常犯的七個(gè)錯(cuò)誤
1. 計(jì)劃性差
2. 資源無(wú)保障
3. 過(guò)程無(wú)控制
4. 費(fèi)用不清晰
5. 溝通協(xié)調(diào)弱
6. 患有拖延癥
7. 忽略團(tuán)隊(duì)
8. 變更較隨意
第二部分:項(xiàng)目管理五大過(guò)程:啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、控制、收尾
第一階段:項(xiàng)目開(kāi)始-項(xiàng)目啟動(dòng)
一、項(xiàng)目啟動(dòng)與章程
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)基礎(chǔ)流程任務(wù)
1)發(fā)布項(xiàng)目指南
2)確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)
3)發(fā)布項(xiàng)目任務(wù)書(shū)
4)評(píng)估項(xiàng)目可行性
工具:案例分享:項(xiàng)目管理落地表格
2. 項(xiàng)目啟動(dòng)最重要的任務(wù)
1)明確項(xiàng)目目標(biāo)與范圍
2)指派項(xiàng)目經(jīng)理并明確職責(zé)
3)確定實(shí)現(xiàn)成果的策略
3. 項(xiàng)目啟動(dòng)其他重要環(huán)節(jié):制定項(xiàng)目章程
關(guān)鍵步驟說(shuō)明:說(shuō)明需求、可交付件、里程碑、成本、任命PM、簽字授權(quán)
三、項(xiàng)目啟動(dòng)的制定與批準(zhǔn)流程
1. 需求(內(nèi)部、外部)
2. 發(fā)起人任命項(xiàng)目經(jīng)理
3. 項(xiàng)目經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目章程制定,并提交審核
4. 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布章程
工具:案例分享:項(xiàng)目管理落地表格
第二階段:項(xiàng)目計(jì)劃-核心計(jì)劃
一、項(xiàng)目計(jì)劃的核心內(nèi)容
1. 界定項(xiàng)目目標(biāo)及總需求
2. 準(zhǔn)確定義范圍及工作分解
3. 任務(wù)排序和工期預(yù)估、資源分配
4. 估算總費(fèi)用、成本
二、范圍計(jì)劃
核心作用:保證項(xiàng)目滿足項(xiàng)目總體目標(biāo)的過(guò)程
重要性:核心命題,解決什么?交付成果和主要內(nèi)容
1. WBS工作分解結(jié)構(gòu)
1)分解方式:按生命周期、主要工作/部件、工作歸屬、其它復(fù)合法
2)編制原則:5點(diǎn)原則
3)責(zé)任矩陣:R(責(zé)任)、S(支持)、A(批準(zhǔn))、C(咨詢)、I(通知)
3. 范圍說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容
1)主體內(nèi)容:項(xiàng)目成果及其驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、主要工作任務(wù)
2)附屬內(nèi)容:項(xiàng)目假定、項(xiàng)目約束、變更管理
三、時(shí)間計(jì)劃
核心作用:保證項(xiàng)目滿足項(xiàng)目時(shí)間目標(biāo)的過(guò)程
1. 時(shí)間計(jì)劃要素:活動(dòng)、工期估算、先后關(guān)系、所需資源
工具應(yīng)用:WBS
2. 里程碑清單:格式、審批流程
3. 所需資源:要求、方法、自下而上、備選方案分析
4. 工期估算:要求、誰(shuí)來(lái)做、估算步驟、方法(三點(diǎn)、專家、參數(shù))
5. 先后關(guān)系:FF、FS、SF、SS
6. 關(guān)鍵路徑的識(shí)別
7. 繪制項(xiàng)目進(jìn)度表與甘特圖
四、成本計(jì)劃
核心作用:保證項(xiàng)目滿足項(xiàng)目成本目標(biāo)的過(guò)程
1. 成本估算:對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源進(jìn)行近似估算
估算成本流程:
1)基本企業(yè)的組織過(guò)程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素、項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、人力資源等限制因素
2)團(tuán)隊(duì)匯總、研究相關(guān)信息
3)采用類比、三點(diǎn)法、參數(shù)法等工具進(jìn)行估算,必要時(shí)需專家判定
4)審核、批準(zhǔn)
2. 制定預(yù)算:匯總每個(gè)活動(dòng)和工作包的估算成本、建立一個(gè)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)
審批流程:
1)匯總相關(guān)信息(范圍、進(jìn)度、成本、合同、組織過(guò)程資產(chǎn)等)
2)成本匯總、儲(chǔ)備分析
3)分析、審核
4)確定成本績(jī)效基準(zhǔn)和資金需求
工具:預(yù)算分解表
五、質(zhì)量計(jì)劃
核心作用:項(xiàng)目質(zhì)量管理必須對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行管理
1. 項(xiàng)目質(zhì)量管理:包括項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制
2. 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制
2.1 輸入(依據(jù)):質(zhì)量方針、范圍說(shuō)明、產(chǎn)品描述、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則、其它過(guò)程輸出
2.2 方法、技術(shù):收益和成本分析、檢驗(yàn)方法、流程圖、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)等
2.3 輸出:質(zhì)量管理計(jì)劃、操作定義、檢查表、作為其它過(guò)程輸入等
六、人力資源計(jì)劃
核心作用:保證項(xiàng)目滿足人力資源的過(guò)程
1. 人力資源規(guī)劃流程
1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供資源需求、PMO提供參考標(biāo)準(zhǔn)格式
2)項(xiàng)目經(jīng)理:設(shè)置項(xiàng)目組織、職責(zé)定位、配置人員日歷、資源優(yōu)化、形成初步人力資源計(jì)劃
3)審核、完善、定稿
工具:人力資源計(jì)劃表、甘特圖
2. 人力資源平衡(資源平衡、資源平滑)
2.1?資源平衡:對(duì)資源沖突的兩個(gè)或者多個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期進(jìn)行調(diào)整以消除或者緩解資源沖突的一種技術(shù)。實(shí)現(xiàn)所有資源的優(yōu)化;往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變,工期延長(zhǎng)。
2.2?資源平滑:利用關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間,去調(diào)整非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng),最終使項(xiàng)目資源數(shù)量減少的一種技術(shù)??赡軣o(wú)法實(shí)現(xiàn)所有資源的優(yōu)化;不改變關(guān)鍵路徑,工期不會(huì)延長(zhǎng)。
3. 組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
1)項(xiàng)目經(jīng)理角色和權(quán)力、資源限制、談判、資源獲得
2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé)、任職資格、資格驗(yàn)證
七、溝通計(jì)劃
核心作用:保證項(xiàng)目成功的過(guò)程溝通管理過(guò)程
1. 溝通規(guī)劃的作用與要求
1)項(xiàng)目經(jīng)理與干系人進(jìn)行有效率和有效性的溝通
2)在正確的時(shí)間用正確的方式溝通有效的信息
3)針對(duì)不同干系人只溝通與其相關(guān)必要的信息
2. 溝通規(guī)劃基礎(chǔ)的步驟
1)收集、加工信息
2)確定干系人溝通需求
3)確定溝通方式和路徑
4)編制溝通計(jì)劃
3. 規(guī)劃不當(dāng)?shù)暮蠊?/b>
1)溝通不足
2)不相關(guān)的人接受到敏感信息
2)溝通延誤
工具:溝通計(jì)劃表
八、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
核心作用:保證項(xiàng)目成功的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)防過(guò)程
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別注意事項(xiàng)
1)不要遺漏重要風(fēng)險(xiǎn)
2)不可能識(shí)別所有風(fēng)險(xiǎn)
3)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的詳盡程度與預(yù)算有關(guān)
4)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的詳盡程度與項(xiàng)目重要性有關(guān)
2. 風(fēng)險(xiǎn)分析流程:
1)確定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法
2)制定項(xiàng)目的RBS(Risk Breakdown Structure)
3)逐一分析和識(shí)別每一類或子類的風(fēng)險(xiǎn)
4)分析風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源和可能的后果
5)確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
6)建立風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
3. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
——回避、緩解、轉(zhuǎn)移、積極接受、消極接受
4. 規(guī)劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的注意事項(xiàng)
1)應(yīng)明確應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任人
2)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先等級(jí)來(lái)制定應(yīng)對(duì)措施,需要把應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的預(yù)算并與項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度和項(xiàng)目計(jì)劃中
3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施必須與重要性相匹配
4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施須及時(shí)
第三階段:項(xiàng)目執(zhí)行-執(zhí)行保障
一、質(zhì)量管理計(jì)劃的執(zhí)行
輸入:工作結(jié)果目標(biāo)、質(zhì)量管理計(jì)劃、操作定義、檢查表
方法:查檢表、柏拉圖、直方圖、層別法、散布圖、魚(yú)骨圖、管制圖等
輸出:質(zhì)量提升、驗(yàn)收、返工、過(guò)程調(diào)整等
二、計(jì)劃跟蹤
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤常用的工具與資料
1)4類圖形:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、里程碑圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
2)其他4類輔助詳細(xì)資料:資源要求、替代方案及時(shí)間計(jì)劃、資料后備及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估
三、團(tuán)隊(duì)管理
1. 激勵(lì)機(jī)制
1)馬斯洛五層次需求:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求
2)?激勵(lì)理論兩種因素:保健和激勵(lì)因素
2.1?保健因素它們本身并不會(huì)直接激發(fā)積極性,而是起到維持現(xiàn)狀、保持員工積極性的作用。保健因素對(duì)應(yīng)于生理、安全、感情歸屬等方面的需求,如果處理不當(dāng),會(huì)引起員工的不滿。
2.2?激勵(lì)因素?則是能夠促使人們產(chǎn)生工作滿意感的因素,包括工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)、工作成就感、未來(lái)的發(fā)展期望、職務(wù)上的責(zé)任感等。這些因素的改善能夠給員工帶來(lái)很大的激勵(lì),產(chǎn)生工作滿意度,有利于員工積極性的充分、持久調(diào)動(dòng)。激勵(lì)因素對(duì)應(yīng)著尊重、自我實(shí)現(xiàn)等高級(jí)需求,它們的存在和改善是激發(fā)員工積極性的關(guān)鍵。
2. 有效團(tuán)隊(duì)的特征
1)每個(gè)成員對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)都有清晰的理解
2)對(duì)每個(gè)成員的職責(zé)和定位都有明確的定義和期望
3)每個(gè)成員都以目標(biāo)導(dǎo)入
4)高度協(xié)作
5)高度信任
3、溝通管理
1)信息發(fā)布的內(nèi)容和過(guò)程
1.1)輸入信息:項(xiàng)目計(jì)劃、工作結(jié)果、溝通計(jì)劃
1.2)信息發(fā)布方式方法:信息檢索、信息發(fā)布方式、溝通技巧
信息發(fā)布工具:文書(shū)、電話會(huì)議、視頻會(huì)議、當(dāng)面
1.3)輸出:項(xiàng)目記錄、項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目演示
2)溝通計(jì)劃表落實(shí)追蹤
3).溝通管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn):管理干系人
1. 干系人識(shí)別
2. 干系人應(yīng)對(duì)
3. 確認(rèn)主要干系人
溝通關(guān)鍵:管理干系人的主要工具-溝通
項(xiàng)目溝通要領(lǐng):盡早、主動(dòng)、內(nèi)外有別、靈活變通、對(duì)方易接受的方式、溝通升級(jí)
4).管理干系人的核心:是管理干系人的期望
項(xiàng)目溝通要領(lǐng):盡早、主動(dòng)、內(nèi)外有別、靈活變通、對(duì)方易接受的方式、溝通升級(jí)
5)與客戶、主管、項(xiàng)目倡導(dǎo)者、資源提供者的溝通技巧:
5.1)有效溝通的原則:?jiǎn)栴}導(dǎo)向、描述性、具體、負(fù)責(zé)任
5.2)如何進(jìn)行有效溝通:溝通三要素,不要做“最傻”“最笨”的人
5.3)有效溝通的技七:獲得主管的支持
5.4)有效溝通的注意事項(xiàng):KISS原則、及時(shí)記錄、請(qǐng)示....
6)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的溝通的溝通技巧:
6.1)與團(tuán)隊(duì)溝通行為和態(tài)度:理解、關(guān)心、支持、指導(dǎo)、協(xié)助、指令、反饋
6.2)下達(dá)命令的流程和五要點(diǎn)
6.3)與團(tuán)隊(duì)講什么樣的話:大實(shí)話、5W1H
4、學(xué)習(xí)開(kāi)好高效會(huì)議
4.1) 成功的會(huì)議:聚焦與追蹤
4.2) 會(huì)議的技巧:充分準(zhǔn)備、確定主題 、氛圍活躍、選好主持人、布置得當(dāng)
4.3) 會(huì)議成功的姿勢(shì)語(yǔ)言:得體、自信、互動(dòng)、感染力(具體方法)
4.4) 會(huì)議注意事項(xiàng):程序節(jié)奏、控制時(shí)間、完善會(huì)議制度、員工廣泛參與、
關(guān)注狀態(tài)、會(huì)議事項(xiàng)的結(jié)果追蹤
5、沖突預(yù)防與管理
1)沖突預(yù)防: 明確規(guī)則與職責(zé)、建立良好溝通機(jī)制、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)文化
2)沖突識(shí)別:關(guān)注團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)、主動(dòng)收集反饋
3)沖突解決:了解沖突原因、選擇合適解決策略
4)跟進(jìn)與監(jiān)督:持續(xù)關(guān)注工作狀態(tài)和關(guān)系修復(fù)情況,確保沖突得到徹底解決。
5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)管理
5.1)適合管理者的激勵(lì)菜譜
要點(diǎn)1:用馬斯諾五大需求解析針對(duì)不同員工的有效激勵(lì)方式要點(diǎn)2:激勵(lì)菜譜
要點(diǎn)3:激勵(lì)員工的26種實(shí)操方法
5.2)學(xué)會(huì)表?yè)P(yáng)與批評(píng)(打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,提升團(tuán)隊(duì)士氣非常重要的方法)
表?yè)P(yáng)與批評(píng)的基本原則:多表?yè)P(yáng), 少批評(píng);公開(kāi)表?yè)P(yáng), 私下批評(píng)
表?yè)P(yáng):
要點(diǎn)一:上司的哲學(xué):表?yè)P(yáng)7條原則與技巧
要點(diǎn)二:管理者還可以用的激勵(lì)方法:工作中的激勵(lì)方法、生活上的激勵(lì)方法
批評(píng)(正確的批評(píng)帶來(lái)正面效果,不正確的批評(píng)帶來(lái)負(fù)面效果):
要點(diǎn)一:批評(píng)的目的、如何批評(píng)、批評(píng)的“漢堡包”原則、三段式批評(píng)法
要點(diǎn)二:批評(píng)常用的:“三明治”方法
要點(diǎn)三:如何避免不恰當(dāng)?shù)呐u(píng)方法
第四階段:項(xiàng)目管理-項(xiàng)目控制
一、變更管理
1. 變更因素
1.1對(duì)規(guī)避整體變更的因素施加影響
1.2執(zhí)行變更流程、變更申請(qǐng)
2. 變更評(píng)審
2.1迅速組織評(píng)審
2.2變更風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施確定
2.3項(xiàng)目計(jì)劃等動(dòng)態(tài)文件的更新
3. 變更管理
3.1批準(zhǔn)后變更
3.2協(xié)調(diào)因變更影響的其它因素:成本、時(shí)間、進(jìn)度等
4. 記錄
4.1風(fēng)險(xiǎn)分析
4.2完整的變更實(shí)施流程
二、范圍管理
1. 范圍變更控制
2. 全過(guò)程與其它管理結(jié)合起來(lái)
3. 未得控制的變更稱為項(xiàng)目潛變
三、進(jìn)度和成本管理
共識(shí):凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,做好的計(jì)劃,就要做好監(jiān)控
關(guān)鍵:進(jìn)度、成本、質(zhì)量是項(xiàng)目的核心指標(biāo)和控制要點(diǎn),相互作用和影響
1. 進(jìn)度和成本分析的控制方法
1)圖解控制法
工具:進(jìn)度-甘特圖、成本-累計(jì)費(fèi)用曲線、資源負(fù)荷圖
2)增值分析法
分析值:內(nèi)部、外部?jī)r(jià)值
2. 項(xiàng)目進(jìn)度控制的環(huán)節(jié)
1)循環(huán)和分層管理
2)信息收集
3)進(jìn)度報(bào)告
四、溝通管理:報(bào)告績(jī)效
1. 績(jī)效報(bào)告6項(xiàng)內(nèi)容
——本期完成情況、下期計(jì)劃、當(dāng)前問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)、當(dāng)期績(jī)效評(píng)價(jià)、審查與討論、變更匯總
3. 績(jī)效報(bào)告格式
工具:案例分享:BOSCH客戶績(jī)效報(bào)告總結(jié)案例
五、風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 風(fēng)險(xiǎn)控制的6個(gè)核心問(wèn)題
1)有什么風(fēng)險(xiǎn)
2)風(fēng)險(xiǎn)有多大的可能性
3)潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響
4)有什么策略應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
5)誰(shuí)負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
6)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效果
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制的5個(gè)誤區(qū)
1)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全
3)無(wú)責(zé)任擔(dān)當(dāng)
4)無(wú)監(jiān)控
5)沒(méi)有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的3個(gè)要點(diǎn)
1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施開(kāi)發(fā)
3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的監(jiān)控
第五階段:項(xiàng)目管理-項(xiàng)目收尾
一、項(xiàng)目結(jié)案的三種情況
1. 中途取消
2. 完成驗(yàn)收
3. 轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)
二、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的兩種表現(xiàn)
1. 對(duì)外(合同收尾)
1)實(shí)物及成果移交
2)合同審計(jì)
3)售后服務(wù)
2. 對(duì)內(nèi)(行政收尾)
1)項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)價(jià)
2)移交項(xiàng)目檔案
3)釋放項(xiàng)目資源
工具:項(xiàng)目結(jié)案的參考模板
案例分享:Bosch客戶關(guān)于項(xiàng)目管理要求與案例(2個(gè))
工具:項(xiàng)目管理完整參考表格、簡(jiǎn)易項(xiàng)目管理參考表格
講師背景| Introduction to lecturers
王志高老師 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)性解決問(wèn)題專家
20年生產(chǎn)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
中國(guó)電源學(xué)會(huì)委員
現(xiàn)任:經(jīng)緯達(dá)科技集團(tuán)(綜合型高新技術(shù)企業(yè)) | 集團(tuán)副總經(jīng)理
曾任:富士康集團(tuán)(世界500強(qiáng)) | 研發(fā)、工程、質(zhì)量經(jīng)理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、精益六西格瑪、智能制造、八大浪費(fèi)、TPM、TQM、TWI……
授課風(fēng)格:
★ 互動(dòng)深入,精準(zhǔn)反饋:高頻互動(dòng)激發(fā)學(xué)員參與,即時(shí)反饋學(xué)習(xí)成效,確保專注與深刻理解
★ 實(shí)踐導(dǎo)向,快速落地:融合豐富實(shí)踐案例,提供實(shí)戰(zhàn)表單,助力知識(shí)快速轉(zhuǎn)化為實(shí)際能力
★ 課程咨詢,知行合一:結(jié)合課程與項(xiàng)目咨詢,助力企業(yè)理論與實(shí)踐結(jié)合,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)成果
★ 多元教學(xué),寓教于樂(lè):靈活采用多種教學(xué)方法,營(yíng)造輕松氛圍,讓學(xué)習(xí)在快樂(lè)中高效進(jìn)行
《精益生產(chǎn)管理踐行與務(wù)實(shí)》
《汽車行業(yè)VDA6.3與VDA6.5審核體系》
《汽車行業(yè)六大核心工具》
《六西格瑪綠帶系列工具應(yīng)用》
《項(xiàng)目管理工具應(yīng)用及務(wù)實(shí)》
《TPM設(shè)備全面生產(chǎn)維護(hù)與數(shù)字化管理》
制造型企業(yè):富士康集團(tuán)(90期)、華為(4期)、長(zhǎng)虹集團(tuán)(3期)、九州集團(tuán)(3期)、深圳共進(jìn)(3期)、深圳普聯(lián)(4期)、??担?b>4期)、大華(3期)等
電子器件企業(yè):經(jīng)緯達(dá)集團(tuán)(110期)、臺(tái)灣永馳科技(10期)、深圳宏豐光城(20期)、四川偉成科技(40期)、綿陽(yáng)鴻強(qiáng)科技(30期)、四川縱橫達(dá)科技(15期)、深圳索瑞達(dá)科技(3期)、重慶環(huán)美科技(3期)、敦源科技(10期)等
加工類企業(yè):富士康NWE事業(yè)群(20期)、浩進(jìn)電子(10期)、一致電子(3期)、豐強(qiáng)(5期)、健升(5期)等
高校:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)(10期)、西南科技大學(xué)(12期)、四川電子機(jī)械職業(yè)學(xué)院(15期)
Service Procedure
Service Advantages
我們擁有幾百家各類企業(yè)的項(xiàng)目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并對(duì)企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
我們的咨詢方案的設(shè)計(jì)過(guò)程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識(shí),又重視項(xiàng)目的實(shí)操性。經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn),我們積累了豐富的案例庫(kù),涉及18個(gè)領(lǐng)域,近千個(gè)案例,并將案例與咨詢項(xiàng)目完美結(jié)合。
我們的咨詢團(tuán)隊(duì)分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在定制咨詢方案前,我們會(huì)為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進(jìn)行比對(duì)選擇,根據(jù)客戶需求及問(wèn)題,定制化地設(shè)計(jì)咨詢方案,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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